Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Erforschung, Entwicklung, Herstellung und Vertrieb von Arzneimitteln

Für unseren renommierten Kunden, ein führendes forschendes Pharmaunternehmen, suchen wir am Standort Ingelheim am Rhein Unterstützung im administrativen Bereich.

• Sie behalten den Überblick beim termingerechten Ausdrucken, Vorbereiten zur Unterzeichnung sowie beim Versand von Vertragsunterlagen und stimmen sich hierfür standortübergreifend mit Kolleginnen und Kollegen ab.

• Zuverlässige Abwicklung der ein- und ausgehenden Post unter Einhaltung sämtlicher Fristen.

• Präzises Scannen von Dokumenten und Weiterleitung an die entsprechenden Schnittstellen.

• Tatkräftige Unterstützung des Teams im operativen Büroalltag.

• Sicherstellung interner Prozesse, lückenlose Dokumentation aller Arbeitsschritte sowie vertraulicher und DSGVO-konformer Umgang mit sensiblen Daten.

• Idealerweise erste praktische Erfahrung im Bereich Backoffice, Verwaltung oder Dokumentenmanagement.

• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook) sowie Grundkenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen (DMS).

• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit für eine präzise Anfragenbearbeitung.

• Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.

• Attraktive Vergütung nach BAP/DGB-Tarifvertrag

• Vertretung durch einen bundesweiten Betriebsrat

• Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Randstad-Niederlassung

• Einblicke in ein international erfolgreiches Pharmazieunternehmen