Management-Assistenz (m/w/d)

Sie lieben es täglich neue Herausforderungen zu bewältigen und arbeiten in einem dynamischen Umfeld? Sie haben erste Erfahrung im Projektmanagement oder können sich gut vorstellen ein Projekt zu begleiten, da Sie ein sehr gutes Organisationsvermögen haben? Dann sollten wir ins Gespräch kommen!

Als führender Softwarekonzern und ausgezeichneter Top-Arbeitgeber ist unser Kunde ein Unternehmen, das sich stets weiterentwickelt. Hier arbeiten die klügsten Köpfe weltweit und erzielen gemeinsam Erfolge, die in die Geschichte eingehen. Werden auch Sie ein Teil davon!

Als Assistant to Head of Platform CoE sind Sie das organisatorische Rückgrat des Center of Excellence (CoE). Sie unterstützen die Leitung im tagesaktuellen Geschäft, steuern administrative Prozesse effizient und agieren als vertrauensvolle Schnittstelle zu internen sowie externen Stakeholdern.

• Administrative & Office Management: Eigenverantwortliche Führung komplexer Kalender, Termin- und Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung. Erstellung von Protokollen, Agenden sowie Nachfassung von Action Items.

• Kommunikation & Schnittstelle: Erstklassige Repräsentation der Leitung gegenüber Führungskräften, Partnern und Kunden. Professioneller und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen.

• Meeting- & Eventkoordination: Organisation von Meetings, Konferenzen und Offsites. Erstellung von Präsentationen, Briefing-Unterlagen und Berichten sowie die logistische Umsetzung von Events.

• Projekt- & Aufgabenunterstützung: Nachverfolgung von Projektmeilensteinen und Fristen, Durchführen von Recherchen zur Entscheidungsfindung und eigenständige Übernahme kleinerer Teilprojekte.

• Operational Management: Budgettracking sowie enge Abstimmung mit Fachbereichen wie Finance, HR und Legal.

• Organisationstalent: Starke organisatorische Fähigkeiten, Lösungsorientierung und eine präzise, eigenständige Arbeitsweise.

• Sprachkompetenz: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Software-Kenntnisse: Routine im Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams). Erfahren in der Nutzung von SAP Concur und SAP Ariba.

• Zusatzqualifikation: Erste Erfahrung im Umgang mit KI-Produktivitätswerkzeugen ist ein Plus.

• Soft Skills: Hohe Diskretion, Ausdauer und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen.

• Kostenfreie Parkplätze, Kantine und Freizeitanlagen / Fitnessstudio
• Sehr gute Vergütung
• Eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre
• Ein ehrgeiziges und kompetentes Team
• Ein internationales Arbeitsumfeld
• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Die Chance zum Unternehmenserfolg beizutragen