Mitarbeiter Infrastruktur & Betrieb - technisches Immobilienmanagement (gn)

Job Description

Wir empfehlen allen potenziellen Bewerbern, vor der Bewerbung die vollständige Stellenbeschreibung zu lesen.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen – idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder zum Facility Management. Erste praktische Erfahrungen in der Branche sind ein tolles Plus
• Du bringst Erfahrung mit SAP (besonders PM und MM) sowie den gängigen MS Office-Anwendungen mit. Google Workspace kennst du bereits – und falls nicht, bringen wir dir das in unserer Einarbeitung sehr gerne bei
• Du trittst sicher wie auch herzlich auf und hast echte Freude am kundenorientierten Austausch mit den unterschiedlichsten Ansprechpartnern
• Du gehst deine Aufgaben selbstständig, sorgfältig und mit einem wachen Auge für wirtschaftliche Zusammenhänge an
• Du brennst für echten Teamgeist, bringst Flexibilität sowie Eigeninitiative mit und hast richtig Lust darauf, Verantwortung zu übernehmen

Einleitungstext

Du hast Lust auf innovative und nachhaltige Bau- & Immobilienprojekte? Dann bist du bei uns genau richtig.

Von Büros, Konferenzräumen sowie Restaurants bis hin zu Wohnungen - Im #TeamSCOS planen, bauen und betreuen wir ein großes Portfolio verschiedenster Immobilien – denn Vielfalt ist unsere Stärke! Bei uns kannst du spannende Projekte von Beginn bis zur Umsetzung begleiten und eigene Ideen einbringen. Vom Grundstückskauf über die Planung und dem Bau bis hin zum Facility Management - bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dein Herzensthema zu finden. xnbtkat Lass uns gemeinsam die Zukunft in die Hand nehmen!

#WhereExcellenceWorks

Deine Aufgaben

• SAP & Data Care: Bearbeitung von Bestellungen und kontinuierliche Stammdatenpflege in SAP PM
• Reporting & Analytics: Erstellung wertvoller Auswertungen (Wartungsmonitoring, Kostenanalysen, monatliche Obligoverwaltung)
• Service & Solution Handling: Erfassung und lösungsorientierte Bearbeitung von Nutzermeldungen im internen Ticketsystem
• Vertrags- & Fristenmanagement: Überwachung von Vertragslaufzeiten, Steuerung von Gewährleistungsansprüchen und Verwaltung von Bürgschaften
• Kosten- & Rechnungscontrolling: Sachliche sowie rechnerische Rechnungsbearbeitung, Einholung und Vergleich von Angeboten
• Operations & Access: Zugangsmanagement, Koordination von Mängelbeseitigungen und Unterstützung bei der Steuerung technischer Dienstleister
• Schnittstelle & Kommunikation: Allgemeine Korrespondenz und zuverlässige Terminkoordination mit Nutzern und Partnern
• Process Excellence: Proaktive Mitwirkung an der Optimierung bestehender FM-Abläufe