Teamassistenz (m/w/d) im Vorstandsbereich

Für unseren Kunden aus der Unternehmensberatungsbranche suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) im Vorstandsbereich, der das Management sowie die Fachbereiche organisatorisch und administrativ unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position koordinieren Sie interne Prozesse, fungieren als zentraler Ansprechpartner für Geschäftspartner und Kunden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen Sie wesentlich zum Erfolg eines dynamischen Beratungsumfelds bei.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d) im Vorstandsbereich.

• Unterstützung des Vorstandsbereichs bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Erster Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und interne Ansprechpartner
• Planung, Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
• Eigenverantwortliche Steuerung und Organisation des Tagesgeschäfts
• Verwaltung von Mandaten und Unterstützung bei abrechnungsrelevanten Prozessen
• Pflege und Bearbeitung digitaler Prozesse sowie Dokumentationen
• Enge Zusammenarbeit mit den internen Fach- und Backoffice-Bereichen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent, Europasekretär oder in einem vergleichbaren Beruf
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz-, Teamassistenz- oder Office-Management-Funktion
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

• Unbefristete Festanstellung in einem modernen Arbeitsumfeld
• Zuschuss zum Deutschlandticket bzw. monatlicher Fahrtkostenzuschuss
• Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Umfangreiche Angebote im Gesundheitsmanagement
• Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Entwicklungsmöglichkeiten