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Administrative Assistant (m/w/d)

MPFrankfurt am Main🇩🇪GermanyPosted 2 Sept 2026

Why This Role Stands Out

This hybrid Administrative Assistant role at a reputable financial services firm offers diverse responsibilities and the chance to develop your organizational and communication skills while supporting a dynamic team. You'll thrive here if you have strong administrative experience, a structured approach, and excellent attention to detail, with the flexibility to work from home up to 50% after onboarding. Apply today to join an exciting environment and advance your career!

Quick Overview

Seniority
Mid Senior
Work mode
Hybrid
Location
Frankfurt am Main, Germany
Posted
5 weeks ago

Job Description

Unser Kunde ist im Bereich Finanzdienstleistungen in Frankfurt am Main tätig.

  • Sie koordinieren und organisieren Termine sowie Besprechungen.
  • Sie übernehmen die Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenzen.
  • Sie erstellen und bearbeiten Berichte, Präsentationen und Dokumente.
  • Sie unterstützen bei der Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
  • Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
  • Sie pflegen und aktualisieren Datenbanken und Ablagesysteme.
  • Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um eine effiziente Kommunikation sicherzustellen.
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung in der administrativen Unterstützung, idealerweise im Bereich Finanzdienstleistungen.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse.
  • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
  • Temporäre Anstellung in einem spannenden Umfeld in Frankfurt am Main
  • Nach der Einarbeitung Home-Office bis zu 50%
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten


Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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