People Services Specialist (d/f/m)

karriere.at/jobs/ People Services Specialist (d/f/m) Remote, Hybrid Stockerau, Niederösterreich, Österreich Über den Job Anstellungsart Vollzeit (Festanstellung) Gehalt ab 38.000 EUR jährlich Positionsebene Berufserfahrung Arbeitsmodell Hybrid Dienstort Stockerau Berufsfelder Personalwesen Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber Untis GmbH Mitarbeiter innenanzahl 101 - 500 Mitarbeiter innen Standorte Stockerau, Wien Was wir suchen Menschen und Organisation für ein Produkt mit Wirkung Unsere Lösungen erleichtern den Schulalltag für Millionen Schüler:innen, Lehrkräfte und Eltern in mehr als 30.000 Bildungseinrichtungen weltweit.

Seit über 50 Jahren entwickeln wir Lösungen für die Schulorganisation - und arbeiten heute an der nächsten Generation unserer Produkte. Damit wir als Unternehmen auch organisatorisch gut in die Zukunft steuern können, entwickeln wir unsere Personalarbeit konsequent weiter. Im Talent Management-Team schaffen wir die Rahmenbedingungen dafür, dass Menschen ihre Stärken einbringen, sich weiterentwickeln und gemeinsam erfolgreich arbeiten können.

Dabei verbinden wir die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden mit den strategischen Zielen des Unternehmens und entwickeln Strukturen, Prozesse und Lösungen, die unsere Organisation nachhaltig stärken. Als People Services Specalist sorgst du gemeinsam mit dem Talent Management-Team dafür, dass die wichtigsten Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles verlässlich, strukturiert und serviceorientiert funktionieren.

Vom Onboarding über die laufende Personaladministration bis zum Offboarding bist du eine wichtige operative Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externer Lohnverrechnung. Du möchtest mehr erfahren? Dann zeigen wir dir, warum diese Rolle für Untis so wichtig ist. Deine Aufgaben Du betreust die administrativen Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles und bearbeitest Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften. Du erstellst Vertragsunterlagen im Onboardingprozess und übernimmst Vertragsänderungen.

Du übernimmst die laufende Pflege von Mitarbeiter- und Organisationsdaten, sorgst für deren korrekte Aktualität in unseren führenden Personal-Tools und bereitest Reportings dazu auf. Du kontrollierst und verwaltest die Zeiterfassungen inkl. Abwesenheiten. Du unterstützt bei der Payroll-Vorbereitung und fungierst als Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung. Du erstellst und pflegst Checklisten und Prozessdokumentationen und beteiligst dich aktiv an der Verbesserung bestehender Abläufe. Du arbeitest im administrativen Bewerbermanagementprozess mit. Du unterstützt im Bereich Fuhrparkmanagement.

Was diese Rolle besonders macht Deine Arbeit wird sichtbar. Du bist nah an Mitarbeitenden und Führungskräften, begleitest zentrale HR-Themen und gestaltest unsere Personalarbeit aktiv mit. Du kannst dich auf moderne Personalarbeit konzentrieren. Du betreust die administrativen und operativen HR-Prozesse und unterstützt bei der strategischen Weiterentwicklung dieser. Du arbeitest in einer lernenden Organisation. Eigenverantwortung, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege geben dir Raum, deine Expertise und Engagement optimal einzusetzen.

Wesentliche Fähigkeiten für Deine Mission Das zeichnet dich aus Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen bzw. eine vergleichbare Qualifikation. Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalwesen bzw. in der Personaladministration idealerweisen in einem internationalem Umfeld (AT/DE) mit. Du bist vertraut mit österreichischen HR-Prozessen und hast Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht.

Du arbeitest sicher mit MS Office und kommunizierst sehr gut auf Deutsch und sicher auf Englisch Du hast Erfahrung mit Personalmanagementools, bevorzugt Personio. Du zeichnest dich durch ausgeprägte Kommunikations- und Lösungskompetenz aus und verfügst über eine strukturierte und genaue Arbeitsweise. Du bringst hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Daten mit.

Benefits Familienfreundliches Unternehmen Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit, Home-Office Bezahlter Elternmonat rund um Geburt und Karenz Work from Anywhere (Workation) innerhalb der EU Team-Budget für persönliche Weiterbildungen Moderne Hardware-Ausstattung für Office und Home-Office Ein dynamisches Umfeld mit echtem Gestaltungsspielraum und viel Platz für deine Ideen Flache Hierarchien und Entscheidungsstrukturen sowie Kommunikation auf Augenhöhe Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) Montag bis Freitag 38,5 Stunden Dienstort Stockerau Erforderliche Kenntnisse Personalwesen Personaladministration österreichische HR-Prozesse Arbeits- und Sozialrecht MS Office Erforderliche Sprachen Deutsch B2 Englisch C1 Erforderliche Ausbildung abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Nice-to-have Ausbildung Weiterbildung im Personalwesen Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) Montag bis Freitag 38,5 Stunden Dienstort Stockerau Erforderliche Kenntnisse Personalwesen Personaladministration österreichische HR-Prozesse Arbeits- und Sozialrecht MS Office Erforderliche Sprachen Deutsch B2 Englisch C1 Erforderliche Ausbildung abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Nice-to-have Ausbildung Weiterbildung im Personalwesen Gehalt Wir bieten eine Vollzeitanstellung mit 38,5 h/Woche und ein Bruttojahresgehalt ab 38.000,- EUR .

Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zu einer entsprechenden Überzahlung 38.000 EUR Benefits Flexible Arbeitszeiten Home Office Aus- und Weiterbildung Fitnessangebote Du kannst dich in unserem (eigenen) Fitnessraum austoben, sowohl in Wien als auch in Stockerau. Du kannst dich in unserem (eigenen) Fitnessraum austoben, sowohl in Wien als auch in Stockerau.

Gesundheitsmaßnahmen Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen Flexible Arbeitszeiten Home Office Aus- und Weiterbildung Fitnessangebote Du kannst dich in unserem (eigenen) Fitnessraum austoben, sowohl in Wien als auch in Stockerau. Du kannst dich in unserem (eigenen) Fitnessraum austoben, sowohl in Wien als auch in Stockerau. Gesundheitsmaßnahmen Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen Gestalte mit uns die Zukunft von Untis Klingt nach deiner nächsten Herausforderung? Dann werde Teil unseres Talent Management -Teams und gestalte die Zukunft von Untis.

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