Assistenz für die Vice Presidents Sales (m/w/d)

Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Handelsunternehmen, das Reisenden weltweit innovative Einkaufserlebnisse bietet. Mit einer starken Marktposition, hoher Innovationskraft und einer dynamischen Unternehmenskultur verbindet das Unternehmen Menschen, Marken und Märkte auf globaler Ebene.

• Unterstützung der Vice Presidents Sales im Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Workshops
• Planung und Buchung nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen
• Professionelles Kalender- und Terminmanagement
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und wichtigen Deadlines
• Koordination bereichsübergreifender Themen und Abstimmungen
• Organisation von Management-Meetings, Kundenbesuchen und Veranstaltungen
• Verwaltung vertraulicher Dokumente und Daten
• Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner im In- und Ausland

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Executive- oder Management-Ebene
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke und sicheres Agieren im internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Teams und Excel
• Serviceorientierte Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit

• Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt
• Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst
• Corporate Benefits
• Ausgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt
• Fahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
• Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess
• Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen