Teamassistenz (m/w/d)

Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln? Dann haben wir das passende Job-Angebot für Sie. Für unseren Kunden, ein erfolgreiches, privat gehaltenes Immobilienunternehmen mit eigenem Immobilien-Management in Chemnitz, suchen wir eine Teamassistenz. Mit Randstad haben Sie einen starken Partner an Ihrer Seite. Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg. Bewerben Sie sich jetzt online! Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten zählen. Alles andere ist für uns zweitrangig.

• Assistenz der Geschäftsführung sowie Übernahme allgemeiner Aufgaben in der Teamassistenz
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Betreuung der Telefonzentrale und Führen von Telefongesprächen mit Mietern, Handwerkern und Geschäftspartnern
• Professioneller Empfang von Gästen im Büro
• Eigenverantwortlicher Schriftverkehr mit Mietern und Geschäftspartnern
• Entgegennahme und Dokumentation von Mieteranliegen sowie Weiterleitung an zuständige Kollegen
• Durchführung der Mietersprechstunde (nach gründlicher Einarbeitung)
• Erstellung von Hausaushängen und Serienbriefen (nach gründlicher Einarbeitung)
• Vermietung von Tiefgaragenstellplätzen (nach gründlicher Einarbeitung)
• Organisation und Bestellung von Büromaterial

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Gerne fundierte Berufserfahrung (z. B. 3 Jahre) in einem ähnlichen Aufgabengebiet
• Fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen (vor allem Word und Excel)
• Selbstständige Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
• Gute Teamfähigkeit
• Kundenorientiertes, offenes und freundliches Auftreten

• Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
• Markt- und leistungsgerechte Vergütung
• Unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive bei einem erfolgreichen Immobilienunternehmen im Herzen von Chemnitz
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Arbeiten in einem motivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
• Förderung Ihrer Weiterbildung und Entwicklung