Referatsleitung Finanzprozesse, SAP und Zahlungsverkehr

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger innen in ihren Reihen.

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Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Finanzen zum 1. April 2027 für 39 Stunden pro Woche eine

Referatsleitung Finanzprozesse, SAP und Zahlungsverkehr

(Kennziffer 94/26)

Als Referatsleitung gestalten Sie zentrale Finanzprozesse der MPG aktiv mit. Dabei bilden Sie die Brücke zwischen Finanzwesen und IT, steuern die Projekte im Bereich Finanzprozesse und SAP und führen ein Team von 18 Mitarbeitenden. Ihre besondere Aufgabe ist es, einen stabilen Tagesbetrieb sicherzustellen und gleichzeitig die Finanzprozesse weiterzuentwickeln.
Darüber hinaus ist das Referat innerhalb der Max-Planck-Gesellschaft zentraler Ansprechpartner für Zahlungsverkehr, SAP-Systeme und Bankkontenmanagement. Als zentraler Dienstleister wickelt das Team den Zahlungsverkehr der MPG ab und betreut das zentrale Bankkontenmanagement. Gemeinsam mit den Instituten und Fachabteilungen entwickelt es die zugehörigen Systeme und Prozesse weiter.

Ihre Aufgaben werden sein

• Sie führen und entwickeln Ihr Team von 18 Mitarbeitenden, planen und organisieren die Aufgaben des Referats und steuern deren Umsetzung.
• Sie übersetzen fachliche Anforderungen in tragfähige Systemlösungen. Dazu konzipieren Sie die betriebswirtschaftliche Weiterentwicklung der SAP-Anwendungen im Rechnungswesen und ihrer Schnittstellen zu anderen Verwaltungsanwendungen.
• Sie steuern das Projektportfolio im Bereich Finanzprozesse und SAP und setzen dabei die Prioritäten.
• Für die gesamte MPG koordinieren und überwachen Sie den Zahlungsverkehr in der Zentralkasse sowie das zentrale Bankkontenmanagement. Zudem tragen Sie die konzeptionelle und fachliche Verantwortung für die zentrale Kreditorenstammdatenverwaltung.
• In der Generalverwaltung verantworten Sie die Prozesse der Wareneingangsbuchung und der digitalen Rechnungsbearbeitung.
• Sie klären Grundsatzfragen des Referats und treffen Entscheidungen im Rahmen Ihrer Zeichnungsbefugnis oder bereiten sie vor.
• Sie organisieren Informations- und Schulungsveranstaltungen für Mitarbeitende der gesamten MPG und führen sie durch.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder vergleichbar) in Wirtschaftswissenschaften, Informatik oder einem verwandten Fachgebiet
• Langjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Zahlungsverkehr und fundierte Kenntnisse der entsprechenden Prozesse
• Sehr gute SAP-Kenntnisse im Finanzwesen sowie Erfahrung in der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Finanzanwendungen und -prozessen
• Mehrjährige Führungserfahrung, idealerweise in der Leitung und Entwicklung vergleichbar großer Teams
• Erfahrung in der Leitung komplexer IT- und Digitalisierungsprojekte sowie in der strategischen Weiterentwicklung und Steuerung bereichsübergreifender Prozesse
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und zur Steuerung komplexer Schnittstellen
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie Erfahrung mit KI-Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
• Strategisches Denken, Eigeninitiative sowie eine strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und die Fähigkeit, unterschiedliche Schnittstellen und Interessen erfolgreich zusammenzuführen
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb der MPG
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 15 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 94/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter:
Bewerbungsfrist: 29. November 2026

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht