Assistent/in der kaufmännischen Leitung (m/w/d)

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Bau & Immobilien, das sich durch seine professionelle Arbeitsweise und strukturierten Prozesse auszeichnet. Als Teil eines mittelständischen Unternehmens arbeiten Sie in einem anspruchsvollen und professionellen Umfeld.

• Sie koordinieren und organisieren Termine sowie Besprechungen der kaufmännischen Leitung.
• Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Berichte und Dokumentationen.
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Partnern.
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.
• Sie verwalten vertrauliche Dokumente und Verträge.
• Sie analysieren und bereiten Daten für Entscheidungsprozesse auf.
• Sie optimieren bestehende Prozesse und tragen zur Effizienzsteigerung bei.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
• Erfahrung in einer ähnlichen unterstützenden Funktion, idealerweise im Bereich Immobilien.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, idealerweise auch in Englisch.

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von München
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem etablierten Unternehmen im Bereich Business Services
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
• Angenehmes Arbeitsklima und kollegiales Team