Assistenz Der Standortleitung (W/M/D) Am Standort Göttingen

Erfolg entsteht im Team - deshalb unterstützen wir unsere Mitarbeiter mit einem starken Teamgeist und wertvollen Benefits:Leistungsgerechte Vergütung – für Engagement, das sich auszahltZukunft sichern – mit unserer betrieblichen AltersvorsorgeMobil und nachhaltig unterwegs – durch unser Bike-Leasing-AngebotWir leben Vielfalt – und fördern ein integratives, wertschätzendes MiteinanderFeiern und Vernetzen – bei Mitarbeiterevents && durch exklusive VergünstigungenEmpfehlen lohnt sich – Prämien für erfolgreiche MitarbeiterempfehlungenKreativität zählt – Auszeichnungen für innovative IdeenGemeinsam Gutes tun – mit unserem sozialen Engagement und SpendenaktionenArbeiten mit Flexibilität – dank moderner Arbeitszeit- und Mobile WorkWachstum fördern – durch unser strukturiertes Mentoring-ProgrammUnterstützung der Standortleitung bei der Erstellung von Monatsberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie bei der Vorbereitung und Begleitung von Meetings, Besuchen und VeranstaltungenProaktive Steuerung und Nachverfolgung standortrelevanter Managementthemen, einschließlich der Überwachung von Aufgaben, Maßnahmen, Terminen und FristenEigenständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Agendaerstellung, Protokollführung sowie Nachhalten von Beschlüssen und MaßnahmenFunktion als zentrale organisatorische und kommuniktive Schnittstelle zwischen Standortleitung, Führungskräften, Mitarbeitenden sowie internen und externen AnsprechpartnernKoordination und Unterstützung der internen Kommunkation zu standortrelevanten Themen, z.

B. durch die Erstellung von Informations- und Newsletter-BeiträgenÜbernahme des Office Managements für die Standortleitung sowie allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und auch in angrenzenden BereichenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in einer Assistenzfunktion im Industrie-/ProduktionsumfeldErfahrung in der direkten Unterstützung von Bereichs-, Werk-, Standort- oder GeschäftsleitungenAusgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie selbstständige, strukturierte und proaktive ArbeitsweiseSicheres Termin-, Meeting- und Reisemanagement sowie professionelle Vor- und Nachbereitung von BesprechungenErfahrung in der Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und EntscheidungsvorlagenFähigkeit, Aufgaben, Termine und Maßnahmen konsequent nachzuverfolgenSehr gute Kommunikationsfähigkeit und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern (von Mitarbeitenden und Führungskräften bis zum Senior Management)Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und VerantwortungsbewusstseinFähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten und hoher Arbeitsbelastung den Überblick zu behalten und proaktiv zu handelnGutes Verständnis für Abläufe und Anforderungen eines ProduktionsstandortesSehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Power Point, Excel und Teams, weitere digitale Tools von VorteilSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägte Hands-on-Mentalität, Serviceorientierung und Teamfähigkeit