Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Als spezialisierter Personaldienstleister bringt die Amadeus Fire AG täglich Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir erleichtern Ihnen den Einstieg ins Unternehmen!
Im Auftrag eines Finanzunternehmens mit Sitz im Herzen von Hamburg suchen wir Sie schnellstmöglich als Geschäftsführungsassistenz (m/w/d).

• Steuerung und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe am Standort Hamburg
• Planung, Organisation und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen einschließlich Reisekostenmanagement
• Verwaltung und Pflege von Adress-, Kontakt- und Stammdaten
• Sicherstellung eines reibungslosen Telefon- und Postmanagements sowie Betreuung der VoIP-Kommunikationssysteme
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung der internen und externen Korrespondenz
• Durchführung von Kassenverwaltung, Rechnungsbearbeitung und vorbereitenden buchhalterischen Prozessen
• Erstellung professioneller Präsentationen, Dokumentationen und Besprechungsunterlagen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsterminen
• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Bereiche Fondsmanagement, Vertrieb und Akquisition

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, Erfahrung in der Finanz- oder Immobilienbranche wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse des gängigen MS Office-Pakets
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Organisationstalent gepaart mit einer Hands-on-Mentalität
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem professionellen Auftreten

• Flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss zum Fitnessstudio
• Attraktiver Arbeitsplatz
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten