Partnerassistenz (m/w/d)

Unser Kunde ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit hervorragender Reputation , die nationale und internationale Unternehmen sowie institutionelle Mandanten in anspruchsvollen rechtlichen Fragestellungen berät. Der Standort Frankfurt am Main ist geprägt von einem professionellen, dynamischen Arbeitsumfeld, internationaler Zusammenarbeit und hohen Qualitätsstandards.

• Eigenständige und vorausschauende Unterstützung eines Partners in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen
• Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen und Dokumenten
• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs in deutscher und englischer Sprache
• Koordination interner und externer Ansprechpartner sowie Mandantenkontakte
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Abrechnung
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen
• Pflege von Kontaktdaten und Dokumenten
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Mandantenterminen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz, Sekretariatskraft oder in einer vergleichbaren Position - idealerweise im Kanzlei-, Beratungs- oder Professional-Services-Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles und souveränes Auftreten im Umgang mit anspruchsvollen internen und externen Ansprechpartnern
• Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• Teamgeist, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise

• Attraktives Gehaltspaket und moderne Arbeitsbedingungen
• Tätigkeit in einem internationalen und professionellen Umfeld
• Kollegiales, wertschätzendes Team und flache Kommunikationswege
• Verantwortungsvolle Position mit direktem Kontakt zu einem Partner und anspruchsvollen Mandanten
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage in Frankfurt am Main
• Flexible Arbeitsmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zusätzliche attraktive Mitarbeiterleistungen
• Sicherer Arbeitsplatz bei einer etablierten und international renommierten Organisation