Coordinateur AI gateway F/H (CDI)

Qui sommes-nous ?

La Société Européenne de Cardiologie (ESC) est une organisation à but non lucratif de premier plan, représentant plus de professionnels de la cardiologie à travers le monde. Sa mission est de réduire le fardeau des maladies cardiovasculaires. L'ESC propose des formations innovantes, soutient la recherche de pointe et définit les standards de la pratique clinique grâce à un large réseau d'associations sous-spécialisées, de groupes de travail et de conseils.

Dans le cadre de sa politique de diversité, l'ESC est un employeur garantissant l'égalité des chances.

L'ESC est signataire de la Charte Activateur de Progrès, qui promeut la conviction que le handicap est un levier puissant d'innovation pour un modèle plus inclusif et équitable face aux enjeux de l'égalité des chances.

Toutes les candidatures sont étudiées avec attention. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à la Société Européenne de Cardiologie. Toutefois, si vous ne recevez pas de réponse dans un délai de trois semaines, veuillez considérer que nous ne sommes pas en mesure de donner une suite favorable à votre candidature.

Au sein de la Division Digital Health & AI Partnerships, vous contribuez à la coordination opérationnelle des projets stratégiques, à l'optimisation des processus et au suivi des activités de la Division. Véritable interface entre les équipes, les parties prenantes et les membres du Comité Exécutif (COMEX), vous accompagnez le Directeur dans la réalisation des objectifs de la Division et participez à son rayonnement auprès des interlocuteurs internes et externes.

Vos responsabilités

Coordonner les initiatives stratégiques en santé numérique et intelligence artificielle

• Assurer la coordination des activités de l'AI Gateway, de l'AI Innovation Exchange, du DTG (Digital Transformation Group) et des groupes de travail associés.
• Organiser et coordonner les réunions : préparation des ordres du jour, supports, logistique et suivi des décisions et plans d'action.
• Garantir la tenue et la mise à jour des comptes rendus, décisions et indicateurs de suivi des projets.

Piloter le suivi des projets et la coordination des parties prenantes

• Accompagner la mise en œuvre des projets prioritaires en santé numérique et intelligence artificielle afin d'assurer l'atteinte des objectifs dans les délais impartis.
• Faciliter la collaboration entre les équipes de l'ESC, les experts bénévoles et les partenaires externes.
• Assurer le suivi de l'avancement, des risques et des dépendances, et préparer des synthèses et supports d'aide à la décision pour la Direction.

Coordonner l'organisation d'événements stratégiques

• Participer à la planification et à la mise en œuvre du Digital Health & AI Forum, d'ateliers et d'autres événements stratégiques.
• Superviser les aspects opérationnels : logistique, intervenants, prestataires, participants et coordination des parties prenantes.
• Assurer le suivi post-événement, la collecte des retours d'expérience et l'amélioration continue.

Soutenir les actions de communication et d'engagement

• Faciliter le partage d'informations et des actualités auprès des publics internes et externes concernés.
• Coordonner les actions de communication et d'engagement en partenariat avec les équipes Marketing & Communication.
• Participer aux initiatives de mobilisation des communautés et contribuer à la réalisation des objectifs de communication de la Division.

Compétences techniques

• Formation supérieure (Bac+3 minimum) en gestion de projet, management, administration des affaires, événementiel ou domaine équivalent.
• Expérience d'au moins 3 ans dans la coordination de projets, d'instances de gouvernance, d'événements ou de communautés de parties prenantes, idéalement dans un environnement international.
• Maîtrise de la gestion et du suivi de projets : planification, coordination des actions, suivi des risques, reporting et respect des délais.
• Expérience de l'organisation d'événements (présentiel, hybride et virtuel) et de la coordination de multiples intervenants.
• Très bonne maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, SharePoint) et des outils collaboratifs.
• Aisance avec les outils numériques et les solutions intégrant l'intelligence artificielle pour la gestion de l'information et la communication.
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles en anglais. La maîtrise du français constitue un atout.
• Une expérience dans le secteur de la santé, d'une association professionnelle/scientifique, d'une organisation internationale ou d'un environnement technologique serait appréciée.

Compétences comportementales

• Excellent sens de la communication et de la gestion des parties prenantes.
• Capacité à fédérer et coordonner des interlocuteurs variés sans lien hiérarchique direct.
• Organisation, rigueur et sens des priorités.
• Esprit d'initiative et approche orientée solutions.
• Capacité d'analyse, de synthèse et de facilitation.
• Sens du service, de la qualité et de la satisfaction des parties prenantes.
• Discrétion, professionnalisme et respect de la confidentialité.
• Adaptabilité et aisance dans un environnement international, dynamique et en constante évolution.