Quick overview
Job description
- Pflege von CAFM-Systemen, Anlagenkatastern und technischen Dokumentationen, einschließlich Wartungsplänen, Prüfprotokollen und Betriebsanleitungen
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Bestellungen und Angeboten für Dienstleistungen und Ersatzteile
- Koordination externer Fachfirmen sowie Überwachung relevanter Prüf- und Wartungsfristen
- Auswertung von Betriebsdaten sowie Erstellung von Reports und Kennzahlen zu Reaktionszeiten und Anlagenverfügbarkeit
- Administrative und technische Unterstützung des Service-Teams im Bereich Gebäudetechnik
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann, technischer Assistent oder im Bereich Facility Management
- Idealerweise 23 Jahre Berufserfahrung im Facility Management, Service-Center oder in der technischen Assistenz
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Erfahrung mit CAFM-Systemen, z. B. Planon oder SAP, von Vorteil
- Grundkenntnisse in der Gebäudetechnik, insbesondere HLK, Elektro, Sanitär und Gebäudeautomation
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und Teams
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung
- Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Fristen parallel zu koordinieren
- Lösungsorientierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu einer modernen Online-Lernplattform
- Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiterempfehlungsprogramms
- Persönliche Betreuung während des Einsatzes
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