Quick overview
Job description
In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie die Organisation des Standorts, koordinieren Dienstleister und unterstützen die Bereiche Facility Management sowie Arbeitssicherheit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Office & EHS Specialist (m/w/d).
- Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Postbearbeitung sowie Koordination von Dienstleistern
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Administrative Aufgaben und Bestellwesen in SAP
- Verwaltung von Zutrittsberechtigungen
- Unterstützung in den Bereichen Facility Management und Arbeitssicherheit
- Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
- Optional: Unterstützung im Fuhrparkmanagement
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder in der Administration
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Spanischkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Serviceorientierung
- Homeoffice-Möglichkeiten
- Sonderzahlungen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
Similar jobs
- IQ

Quantum Training SpecialistRecently posted Auto Apply
IQM Quantum Computers · München · Hybrid · Posted 13 Nov 2026 🇩🇪
JupyterPythonQuantum ComputingSalary not listed - OM

(Senior) People Management (mensch)Recently posted Auto Apply
Omnicom Media Group GmbH · Hamburg · Hybrid · Posted 13 Nov 2026 🇩🇪
WorkdayMicrosoft OfficeSalary not listed - IM

Treatment CoordinatorRecently posted Auto Apply
Impress · Berlin · On-site · Posted 11 Nov 2026 🇩🇪
Salary not listed - OW

Research Scientist – Foundation Models and Multimodal AIRecently posted Auto Apply
Owkin · Germany · Hybrid · Posted 13 Nov 2026 🇩🇪
Applicant Tracking SystemsDockerGCP+8Salary not listed - JB

Leiter/in technischer Bauprojekte (m/w/d) SprinkleranlagenRecently posted
Jockel Brandschutztechnik-Service GmbH · duisburg, nordrhein westfalen · Hybrid · Posted 17 Oct 2026 🇩🇪
€1.5k/mo - JB

Leiter/in technischer Bauprojekte (m/w/d) SprinkleranlagenRecently posted
Jockel Brandschutztechnik-Service GmbH · hamm, nordrhein westfalen · Hybrid · Posted 17 Oct 2026 🇩🇪
€1.5k/mo - AW

Studentische Aushilfe bei Amazon (m/w/d)Recently posted
Amazon Workforce Staffing · niedersachsen · Hybrid 🇩🇪
€96/hr - JB

Leiter/in technischer Bauprojekte (m/w/d) SprinkleranlagenRecently posted
Jockel Brandschutztechnik-Service GmbH · mettmann, nordrhein westfalen · Hybrid · Posted 17 Oct 2026 🇩🇪
€1.5k/mo - JB

Leiter/in technischer Bauprojekte (m/w/d) SprinkleranlagenRecently posted
Jockel Brandschutztechnik-Service GmbH · dortmund, nordrhein westfalen · Hybrid · Posted 13 Nov 2026 🇩🇪
Salary not listed - JB

Leiter/in technischer Bauprojekte (m/w/d) SprinkleranlagenRecently posted
Jockel Brandschutztechnik-Service GmbH · witten, nordrhein westfalen · Hybrid · Posted 13 Nov 2026 🇩🇪
Salary not listed - JB

Leiter/in technischer Bauprojekte (m/w/d) SprinkleranlagenRecently posted
Jockel Brandschutztechnik-Service GmbH · haltern am see, nordrhein westfalen · Hybrid · Posted 13 Nov 2026 🇩🇪
Salary not listed - WB

People & Culture Partner GSA (m/f/d) - HamburgRecently posted
Warner Bros. Discovery · bötersheim, kakenstorf, kakenstorf; landkreis harburg; regierungsbezirk lüneburg; niedersachsen · Hybrid · Posted 13 Nov 2026 🇩🇪
Talent AcquisitionWorkforce PlanningWorkday+8Salary not listed
