Administrative

Assistenz im Service (m/w/d)

expertum GmbHSchwäbisch Hall, Baden-Württemberg🇩🇪GermanyPosted 2 Oct 2026

Quick Overview

Seniority

Mid Senior

Work mode

Hybrid

Location

Schwäbisch Hall, Baden-Württemberg, Germany

Posted

1 week ago

Job Description

Assistenz im Service (m/w/d)

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir suchen für unseren namhaften Kunden aus dem Sondermaschinenbau im Raum Schwäbisch Hall und Waldenburg, das liegt zwischen Crailsheim und Künzelsau, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Service (m/w/d) im Zuge einer Arbeitnehmerüberlassung.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

Als Assistenz im Service (m/w/d) Unterstützen Sie die Kundenbetreuer der Abteilung bei Themen der Kundenkommunikation und der Auftragsabwicklung.
Die Datenpflege in ERP- und CRM-Systemen stellte hierbei eine zentrale Aufgabe dar.
Ebenso erstellen Sie Dokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
Auch Angebotskalkulationen und technische Unterlagen werden von Ihren vorbereitet. Dies kann in deutscher wie in englischer Sprache stattfinden.
Das Terminmanagement ist ein weiterer Aufgabenbereich den Sie verantworten.

DAS BRINGEN SIE MIT:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Zudem sind Sie sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen.
Auch die Auftragserfassung und Fakturierung mit ERP-Systemen ist Ihnen nicht neu.
Ein solides technisches Know-how sollte Ihnen ermöglichen Kundenanfragen anzunehmen und detailliert Ihren Kollegen für die Bearbeitung weiterzuleiten. Hierzu sind Berufserfahrungen in einem ähnlichen Wirtschaftsunternehmen gewünscht.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse zeichnen Sie aus. Weitere Fremdsprachen sind willkommen.
Dinge wie eine strukturierte Arbeitsweise, Eigenverantwortung und eine hohe Teamfähigkeit beschreiben Sie perfekt.

WIR GARANTIEREN IHNEN:

Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifwerk sowie ggf. Branchenzuschläge
Betriebliche Altersvorsorge
Hochwertige Profi-Schutz- und -Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische Vorsorge
Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
Vielzahl an Shopping-Rabatten
Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

expertum GmbH
Herr Benjamin Huff
Alter Postweg 23/1
74564 Crailsheim
bewerbung-crailsheim@expertum.de
Tel: +49 7951/278 95 0