Office Manager - Société de gestion d'actifs - Mission de transition/intérim 1 mois novembre/décembre 2026 - CPA Partner

CPA Partner, cabinet de recrutement spécialisé en finance, recherche pour l’un de ses clients, une société de gestion d’actifs spécialisée en Private Equity basée à Paris, un(e) Office Manager dans le cadre d’une mission de transition d’environ un mois, à compter de mi-novembre.
Dans un contexte de remplacement temporaire, vous assurerez la continuité des activités administratives et logistiques de la société, avec un rôle central dans la coordination de plusieurs événements stratégiques réunissant investisseurs et collaborateurs.
Cette mission nécessite une prise en main rapide des sujets, une grande autonomie et une capacité à évoluer dans un environnement exigeant.
Vos missions :

• Assurer la gestion quotidienne du bureau : accueil des visiteurs, gestion des appels et des demandes courantes.
• Coordonner les aspects logistiques de l'Assemblée Générale annuelle réunissant les investisseurs de la société.
• Assurer le suivi des prestataires événementiels (hôtels, lieux de réception, transport, restauration, etc.).
• Gérer les demandes de dernière minute des investisseurs : modifications de réservations, ajustements logistiques et imprévus.
• Participer à la coordination logistique d'un séminaire d'entreprise organisé à l'étranger, en lien avec les prestataires externes.
• Assurer l'interface entre les équipes internes, les investisseurs et les différents prestataires.
• Veiller au bon déroulement des événements et anticiper les éventuelles difficultés opérationnelles.
• Garantir la continuité des activités administratives pendant l'absence de l'Office Manager titulaire.

• Vous justifiez d'une expérience confirmée en tant qu'Office Manager, Assistant(e) de direction ou dans une fonction similaire.
• Vous disposez d'une solide expérience en coordination logistique et en organisation d'événements professionnels.
• Une expérience dans un environnement financier (asset management, banque privée, banque d'affaires, private equity) est fortement appréciée.
• Vous êtes habitué(e) à interagir avec des interlocuteurs exigeants et à évoluer dans un environnement professionnel haut de gamme.
• Vous êtes particulièrement organisé(e), rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails.
• Vous faites preuve d'autonomie, de réactivité et d'un excellent sens du service.
• Vous savez gérer les imprévus avec calme, diplomatie et efficacité.
• Une expérience préalable en mission de transition ou en prestation indépendante constitue un véritable atout.
• Vous êtes disponible rapidement, idéalement début novembre, afin d'assurer une courte période de passation avant le démarrage de la mission.