Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Unser Mandant ist ein international agierendes Unternehmen, das großen Wert auf eine verlässliche und moderne HR- und Payroll-Struktur legt. Für die Betreuung der deutschen Standorte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Verstärkung für das dynamische Payroll-Team.Unser Mandant ist ein international agierendes Unternehmen, das großen Wert auf eine verlässliche und moderne HR- und Payroll-Struktur legt. Für die Betreuung der deutschen Standorte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Verstärkung für das dynamische Payroll-Team.

• Vorbereitung und Überprüfung aller abrechnungsrelevanten Daten für die monatliche Gehaltsabrechnung.

• Verwaltung und Kontrolle von Arbeitszeit-, Abwesenheits- und Krankheitsdaten.

• Durchführung von administrativen Aufgaben im Bereich Payroll, Benefits sowie der betrieblichen Altersversorgung (bAV).

• Erstellung von HR-Kennzahlen, regelmäßigen Auswertungen und Reports.

• Pflegen von Stamm- und Bewegungsdaten zur Sicherstellung einer dauerhaft hohen Datenqualität in den HR-Systemen.

• Aktive Mitwirkung bei spannenden HR- und Payroll-Projekten (z. B. der Einführung von Workday) sowie der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen.

• Enge Abstimmung mit HR, der Payroll, Führungskräften und externen Dienstleistern.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. Pivot-Tabellen, SVERWEIS / XLOOKUP, Datenanalysen und Erstellung von Reports).

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen.

• Hohe Genauigkeit, ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie ein verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit vertraulichen Personaldaten.

• Gute Englischkenntnisse.

• Erste Berufserfahrung im Bereich Payroll Support, HR Administration, Zeitwirtschaft oder Personalwesen.

• Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sowie Grundkenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- oder Sozialversicherungsrecht.

• Erfahrung mit HR-, Zeitwirtschafts- oder Payroll-Systemen (z. B. UKG, Workday) sowie im HR-Reporting.

• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag (BAP/GVP) zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

• Die Chance, bei einem internationalen Top-Arbeitgeber wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln und die Einführung moderner Systeme (Workday) mitzuerleben.

• Persönliche und individuelle Beratung durch Ihr Randstad-Team vor Ort während des gesamten Bewerbungsprozesses und Einsatzes.

• Kostenfreie E-Learnings und Weiterbildungsangebote bei Randstad.