Kaufmännischer Sachbearbeiter Beschaffung (m/w/d) - TZ

Unser Kunde ist eine etablierte und deutschlandweit tätige Organisation mit Sitz im Ruhrgebiet. Das Unternehmen zeichnet sich durch professionelle Strukturen, ein modernes Arbeitsumfeld und eine langfristig ausgerichtete Zusammenarbeit innerhalb seiner verschiedenen Fachbereiche aus.
Für einen zentralen internen Bereich wird aktuell zusätzliche kaufmännische Unterstützung gesucht.

• Kaufmännische Unterstützung im Bereich Beschaffung
• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Zuarbeit bei der Vorbereitung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren
• Zusammenstellung und Aufbereitung relevanter Unterlagen
• Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit
• Pflege und Aktualisierung von Daten und Übersichten
• Erstellung und Pflege von Excel-Listen
• Bearbeitung und Nachverfolgung laufender Vorgänge
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
• Terminmanagement und Koordination von Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Dokumentenmanagement und Ablage
• Unterstützung bei administrativen Prozessen
• Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Verwaltungsbereich
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung von Vorteil
• Erfahrung in Einkauf oder Beschaffung wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Schnelle Auffassungsgabe
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

• Teilzeitposition mit ca. 20 Stunden pro Woche
• Geregelte und planbare Arbeitszeiten
• Einsatzort Bochum
• Strukturierte Einarbeitung
• Abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeiten
• Professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.