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Administrative
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Sachbearbeiter Betriebs- und Nebenkostenabrechnung (m/w/d)

MPDüsseldorf🇩🇪GermanyPosted 2 Sept 2026

Why This Role Stands Out

This hybrid role offers a fantastic opportunity to deepen your expertise in real estate administration within a reputable company known for its structured processes and long-term development prospects. You'll thrive here if you have a solid background in real estate and enjoy meticulous work, contributing to efficient operations and excellent tenant relations. Apply now to leverage your skills and grow your career in a supportive environment.

Quick Overview

Seniority
Mid Senior
Work mode
Hybrid
Location
Düsseldorf, Germany
Posted
Yesterday

Job Description

Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen aus der Immobilienwirtschaft mit einem professionell betreuten Immobilienportfolio. Das Unternehmen zeichnet sich durch strukturierte Prozesse, ein modernes Arbeitsumfeld und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten aus.

  • Erstellen und Prüfen von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
  • Bearbeiten von Einsprüchen und Klärung von Rückfragen
  • Kommunikation mit Mietern und Eigentümern
  • Pflege und Aktualisierung der relevanten Stammdaten
  • Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
  • Erstellung von Analysen und Berichten
  • Sicherstellen der Einhaltung gesetzlicher VorgabenSelbstständige Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
  • Prüfung und Zuordnung umlagefähiger und nicht umlagefähiger Kosten
  • Kontrolle und Pflege von Abrechnungsschlüsseln und Mieterdaten
  • Prüfung von Rechnungen und Kostenpositionen
  • Ermittlung und Anpassung von Betriebskostenvorauszahlungen
  • Bearbeitung von Rückfragen und Einwendungen zu Nebenkostenabrechnungen
  • Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und externen Dienstleistern
  • Abstimmung mit Property Management und Buchhaltung
  • Durchführung von Plausibilitäts- und Kostenkontrollen
  • Pflege abrechnungsrelevanter Stamm- und Vertragsdaten
  • Überwachung von Fristen und Sicherstellung einer termingerechten Abrechnung
  • Unterstützung bei der Optimierung bestehender Abrechnungsprozesse

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
  • Idealerweise praktische Erfahrung in der Betriebs- oder Nebenkostenabrechnung
  • Kenntnisse im Mietrecht und bei umlagefähigen Betriebskosten von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Erfahrung mit immobilienwirtschaftlichen ERP-Systemen von Vorteil
  • Gutes Zahlenverständnis und eine sorgfältige Arbeitsweise
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Langfristige Perspektive in der Immobilienwirtschaft
  • Strukturierte und umfangreiche Einarbeitung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Moderner Arbeitsplatz und professionelle Unternehmensstrukturen
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswege



Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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