Assistant Office Manager (M/W/X)

Wir suchen:Assistant Office Manager (m/w/x)VollzeitHauptsitz in Ellwangen (Jagst)Auf dich warten spannende Aufgaben:- Unterstützung des Vertriebsinnendienstes bei der Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen- Kaufmännische Abwicklung von Kundenbestellungen sowie Pflege und Verwaltung der dazugehörigen Unterlagen und Daten- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden- Organisation und Koordination administrativer Abläufe, einschließlich Besuchermanagement, Reise- und Terminplanung sowie Unterstützung im Facility Management- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams im TagesgeschäftDamit begeisterst du uns:- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation- Operative Erfahrungen im Bereich Office Management / Administration oder vergleichbaren Tätigkeiten- Interesse an organisatorischen und kaufmännischen Prozessen sowie die Bereitschaft sich in neue Themen einzuarbeiten- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office- Anwendungen- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinWir bieten dir flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten.

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