Empfangsmitarbeiter / Office Manager (M/W/D)

EinleitungDie Prima Verpackung ist Spezialist in der Produktion von Wellpappe und deren Weiterverarbeitung zu Verpackungen. Wir liefern für jeden Warenbereich und jede Anforderung die richtige Verpackungslösung. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf eine langfristige und nachhaltige Unternehmensentwicklung, zu der unsere Mitarbeitenden entscheidend beitragen. Verstärken Sie unser Team der Pappenverarbeitungs Gesellschaft m. B.H. am Standort Diemelstadt und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Verpackungswelt.

WIR SUCHEN:Office Manager (m/w/d)AufgabenEmpfang & KommunikationSie betreuen unseren Empfang und sind die erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner, Lieferanten und Besucher. Sie empfangen und betreuen unsere Gäste freundlich und professionell. Sie nehmen Telefonate entgegen, bearbeiten Anfragen und leiten diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter. Sie koordinieren Besuche, Besprechungsräume und die Bewirtung unserer Gäste. Office ManagementSie organisieren den täglichen Büroablauf und sorgen für reibungslose administrative Prozesse.

Sie koordinieren Termine, Besprechungen und interne Veranstaltungen. Sie bearbeiten den Post- und E-Mail-Eingang sowie allgemeine administrative Aufgaben. Sie koordinieren externe Dienstleister. Sie pflegen Dokumente, Ablagen und organisatorische Unterlagen. Organisation & ZusammenarbeitSie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Terminkoordination und übernehmen administrative AufgabenSie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Kunden und externen Ansprechpartnern. Sie unterstützen bei Veranstaltungen, Kundenbesuchen und organisatorischen Projekten.

ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Empfang, Office Management, Assistenz oder Kundenservice von Vorteil – Erfahrung im Gastronomie- oder Hotelbereich ist herzlich willkommenFreundliches, professionelles und serviceorientiertes AuftretenOrganisationstalent und strukturierte, zuverlässige ArbeitsweiseKommunikationsstärke und Freude am Umgang mit MenschenSelbstständige und proaktive ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEnglischkenntnisse von VorteilWir bietenEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit viel GestaltungsspielraumEine zentrale und sichtbare Rolle in unserem UnternehmenEinen sicheren Arbeitsplatz in einem mittelständischen UnternehmenKurze Entscheidungswege und ein kollegiales ArbeitsumfeldEigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringenEinen modernen ArbeitsplatzMöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen WeiterentwicklungWeitere InformationenLiegen wir auf einer Wellenlänge?Dann schicken Sie uns doch gerne Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittsdatums an bewerbung@p-v-g.deAnsprechpartner für RückfragenRalf Dierkesbewerbung@p-v-g.dePappenverarbeitungs-Gesellschaft mbHLaubacher Weg 934474 Diemelstadt