Projectmanager DDS (loondienst/zzp)

Start: november

Duur opdracht: 6 maanden met optie op verlengen

Werklocatie: Delft

Richtsalaris: €6.066,67 all in

Richttarief ZZP: €102 all in

Gesprekken: week van 26 okt

Jouw meerwaarde:

De opleiding Dier in Duurzame Samenleving (DDS) wordt gecontroleerd afgebouwd. Zittende studenten moeten de opleiding zorgvuldig kunnen afronden, terwijl onderwijs, toetsing, onderzoek, kennisoverdracht, personele gevolgen, financiën en communicatie in samenhang worden georganiseerd. Er ligt een voorlopige structuur voor een afbouwplan; de volgende stap is dit plan met het multidisciplinaire team in te vullen en te concretiseren, bestuurlijk besluitrijp te maken en de uitvoering te organiseren. 

Als projectmanager breng je rust, structuur en voortgang in een traject met verschillende belangen en afhankelijkheden. Je bent niet de inhoudelijk eigenaar van alle deelonderwerpen en neemt geen lijn- of werkgeversverantwoordelijkheid over. Je zorgt er wel voor dat eigenaarschap duidelijk is, informatie tijdig beschikbaar komt, besluiten worden voorbereid en acties aantoonbaar worden uitgevoerd.

Achtergrondinformatie over de opdracht:

Het College van Bestuur heeft in april 2026 besloten de opleiding DDS af te bouwen en zodoende te stoppen. De voorlopige planningshorizon loopt tot en met studiejaar 2030-2031. De werkelijke onderwijsverplichting en einddatum worden bepaald door de cohortanalyse, studentenuitloop en de juridisch getoetste afrondingsregeling. 

Voor de uitvoering is een multidisciplinair projectteam voorzien met vertegenwoordiging vanuit Opleidingsmanagement DDS, Human Resources HR Advies, Communicatie, Finance & Control en Juridische zaken. Human Resources Arbeidsjuristen worden op gerichte arbeidsrechtelijke toetsmomenten betrokken.

Het totaal studentenaantal is momenteel ongeveer 60 en het docententeam bestaat uit ongeveer 10 betrokken professionals met veel vakinhoudelijke expertise en hart voor het onderwijs. 

De opdracht:

Je ontwikkelt het voorlopige afbouwplan door tot een gedragen, uitvoerbaar en bestuurlijk besluitrijp plan en organiseert de uitvoering. Daarbij bewaak je de samenhang tussen de onderwijsinhoudelijke, organisatorische, personele, financiële en juridische werkstromen. 

Op te leveren resultaten:

Als projectmanager ben jij verantwoordelijk voor:

• Een vastgesteld integraal afbouwplan met duidelijke scope, governance, planning, mijlpalen, besluitpunten en risico-eigenaren. 

• Een open en professionele samenwerking binnen het multidisciplinaire team waarin teamleden vanuit een basis onderling vertrouwen verantwoordelijkheid nemen.

• Een actuele feitenbasis over studenten, resterend onderwijs, toetsing, stages, afstuderen, onderzoek, projecten en benodigde expertise. 

• Een heldere besluit- en overlegroute voor College van Bestuur, medezeggenschap, opleidingscommissie, examencommissie en vakorganisaties. 

• Een werkende voortgangsrapportage en documentstructuur waarmee besluiten, acties, afhankelijkheden en wijzigingen aantoonbaar worden gevolgd. 

• Een beheerste overdracht naar de staande organisatie wanneer de projectmatige inrichtingsfase is afgerond. 

• Inrichting van de projectgovernance en expliciet maken van rollen, mandaten, werkstromen en escalatielijnen.

• Opzetten van een realistische integrale planning en bewaakt voortgang, afhankelijkheden, kwaliteit en besluitvorming. 

• Functionele sturing van het multidisciplinaire projectteam waarbij je deelnemers aanspreekt op afgesproken bijdragen en termijnen. 

• Organisatie van de benodigde gegevensuitvraag en bewaking dat aannames, prognoses en vastgestelde feiten herkenbaar van elkaar zijn onderscheiden. 

• Voorbereiding besluitvorming voor met heldere beslisnotities en concrete keuzepunten. 

• Verzorging van periodieke voortgangsrapportages aan opdrachtgever en relevante gremia. 

• Bewaking dat communicatie aan studenten en medewerkers tijdig, consistent en afgestemd is. 

• Tijdige signalering van risico’s vroeg, voorstellen voor beheersing en escaleert wanneer besluitvorming of capaciteit achterblijft. 

• Bewaking van de grens tussen projectregie en de inhoudelijke verantwoordelijkheid van de betrokken functies.

De projectmanager is verantwoordelijk voor integrale regie en realisatie van de afgesproken projectproducten. Inhoudelijke besluiten over onderwijs, personeel, financiën en juridische onderwerpen blijven bij de daarvoor bevoegde functies en organen. De projectmanager voert geen formele lijnverantwoordelijkheid over de betrokken medewerkers en neemt geen individuele personele besluiten.

Indicatieve inzet:

De inzet fluctueert gedurende de opdracht en volgt de fase en voortgang van het afbouwtraject. In de eerste zes weken en rond belangrijke besluitvormings- en overlegmomenten wordt uitgegaan van circa 16 tot 24 uur per week. Tijdens de verdere planvorming en uitwerking bedraagt de inzet naar verwachting 12 tot 16 uur per week. In de uitvoerings-, monitorings- en overdrachtsfase kan de inzet afnemen tot circa 6 tot 10 uur per week. Over de eerste zes maanden wordt uitgegaan van een indicatief totaalvolume van circa 340 uur. De daadwerkelijke inzet wordt periodiek afgestemd op de voortgang, benodigde projectproducten en aankomende besluitmomenten.

Je brengt in ieder geval mee:

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau, bij voorkeur wo-werk- en denkniveau. 

• Aantoonbare ervaring als senior projectmanager of programmamanager in een complexe, bestuurlijke organisatieomgeving. Een erkende opleiding of certificering, zoals PRINCE2, IPMA, MSP of vergelijkbaar, zien wij als een pré.

• Aantoonbare ervaring met organisatieverandering, afbouw, reorganisatie of vergelijkbare trajecten met meerdere werkstromen en belangen. Bij voorkeur binnen een (semi-) overheid als werkomgeving. Werkervaring binnen de onderwijssector heeft voor ons extra waarde. 

• Ervaring met het voorbereiden van besluitvorming voor directie, bestuur en medezeggenschap. 

• Aantoonbare ervaring met integraal risicomanagement, planning, voortgangsrapportage en stakeholdermanagement. 

• Kennis van het hoger onderwijs is sterk gewenst; ervaring met onderwijsafbouw, studentenrechten of kwaliteitszorg is een pre. 

• Voldoende financieel en HR-inzicht om afhankelijkheden te herkennen en specialistische bijdragen tot één bestuurbaar geheel te verbinden. 

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk. 

Daarnaast beschik je over de volgende competenties en vaardigheden:

• Resultaatgericht en koersvast. Je brengt een complex traject terug tot haalbare stappen en bewaakt afgesproken resultaten. 

• Organisatiekracht. Je zorgt voor heldere rollen, verantwoordelijkheden en werkstromen en bewaakt de samenhang, afhankelijk en voortgang daarvan.

• Bestuurlijk sensitief. Je begrijpt formele verhoudingen, belangen, medezeggenschap en besluitvorming. 

• Verbindend en stevig. Je bouwt samenwerking op, maakt verschillen bespreekbaar en spreekt aan wanneer voortgang achterblijft. 

• Analytisch. Je doorgrondt afhankelijkheden, toetst aannames en onderscheidt hoofd- van bijzaken. 

• Communicatief sterk. Je formuleert beknopt, zorgvuldig en passend voor management en bestuur en denkt integraal mee met communicatie voor medewerkers en studenten. 

• Pragmatisch. Je creëert structuur zonder onnodige projectbureaucratie. 

• Onafhankelijk. je adviseert helder, ook wanneer belangen botsen of informatie nog onvolledig is. 

Aan de slag in loondienst? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

• Vakantiegeld en een individueel keuzebudget

• 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

• Een reiskostenvergoeding

• Een goede pensioenregeling

• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

• Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true