HR Specialist (m/w/d)

Du suchst nach einer Rolle, in der du das operative Rückgrat unseres HR-Teams bildest, Prozesse aktiv mitgestaltest und als kompetente Vertrauensperson für unsere Teams agierst? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten HR Specialist (m/w/d), der mit Struktur, Leidenschaft und HR-Know-how unsere Personalprozesse auf das nächste Level hebt.

• Mittelpunkt des Employee Lifecycles: Du begleitest unsere Mitarbeitenden von der Vertragserstellung beim Onboarding über Veränderungen im Arbeitsverhältnis bis hin zum reibungslosen Offboarding.

• Vertrags- & Dokumentenmanagement: Du erstellst rechtssichere Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen sowie Arbeitszeugnisse und verwaltest die digitalen Personalakten.

• Datenpflege & HR-Systeme: Du stellst eine erstklassige Datenqualität sicher, pflegst Stamm- und Bewegungsdaten in unseren HR-Tools und baust effiziente Workflows auf.

• Beratung & Support: Als erste Anlaufstelle beantwortest du Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu allen operativen HR- und arbeitsrechtlichen Themen.

• Prozessoptimierung & Digitalisierung: Du hinterfragst bestehende Abläufe, treibst die Standardisierung voran und wirkst aktiv an zukunftsweisenden HR-Projekten mit.

• Starke Schnittstelle: Du arbeitest eng mit den HR Business Partnern, internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen.

• Erfahrung: Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations / Personaladministration (Erfahrungen in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sind ein Plus).

• Fachwissen: Gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Erfahrung im internationalen Umfeld oder in der Zusammenarbeit mit Employer-of-Record-(EoR-)Modellen ist von Vorteil.

• Systemaffinität: Sicherer Umgang mit HR-Management-Systemen (bevorzugt SAP SuccessFactors) sowie Begeisterung für datenbasierte HR-Arbeit.

• Arbeitsweise: Eine sehr sorgfältige, verlässliche und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Blick für Qualität und Vertraulichkeit.

• Mindset: Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und Freude an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen.

• Sprachen: Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation in einem internationalen Umfeld.

• Übertarifliche Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft 
• Möglichkeit zur Übernahme beim Kunden
• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
• Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
• Weiterbildung durch e.Learning-Angebote