Operations Manager

Über coac

coac entwickelt und erforscht souveräne KI- & Advanced Analytics-Softwarelösungen für Industrieunternehmen. Gemeinsam mit unseren Kunden und Partnern gestalten wir durch Co-Innovation eine nachhaltige und intelligente Zukunft. Als Vorreiter für industrielle KI verbinden wir technologische Expertise mit tiefgehendem Industriewissen. Mit unserem Team machen wir für unsere Kunden und Partner den Unterschied.

Deine Aufgaben

• Unterstütze die Geschäftsführung: Terminkoordination, Angebote und Korrespondenz – du bist die rechte Hand der Geschäftsführung.

• Office Management: Du übernimmst alle operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben.

• Finanzen & Administration: Du unterstützt bei Rechnungsprüfung, Zahlungsabwicklung, Reisekostenabrechnungen und der Pflege von Finanzunterlagen – in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und ggf. externen Partnern wie Steuerberatung oder Buchhaltung.

• Events: Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Events – vom Kundentermin im Büro bis zur Messe.

• Packe überall mit an: Marketing, Vertrieb, Administration – du unterstützt bei abwechslungsreichen Aufgaben.

Dein Profil

• Ausbildung oder Erfahrung: Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, eine serviceorientierte Ausbildung oder relevante Berufserfahrung – idealerweise mit Berührungspunkten zu Finanzen oder Administration.

• Organisationstalent und Zeitmanagement: Chaos ist dir fremd.

• Selbstständigkeit und Flexibilität: Du meisterst jede Herausforderung.

• MS Office-Kenntnisse: Word, Excel und PowerPoint sind deine Spielwiese.

• Finanzaffinität: Du arbeitest sorgfältig mit Zahlen, Belegen und Fristen.

• Digitales Interesse: Neue Programme wecken deine Begeisterung.

• Deutsch in Wort und Schrift: Du kommunizierst sicher und souverän.

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeiten: Wähle deine Arbeitszeiten selbstständig und flexibel.

• Spannende Aufgaben: Du arbeitest in verschiedenen Bereichen und kannst dich vielfältig einbringen.

• Persönliche Weiterentwicklung: Wir bieten dir vielfältige Möglichkeiten, deine Fähigkeiten und Kompetenzen weiterzuentwickeln.

• Dynamisches Team: Du wirst Teil eines lebendigen und engagierten Teams, das dich unterstützt und fördert.