Vertriebsmitarbeiter:in / Key Account Manager:in (w/m/d) - Kindergarten-Software KigaWeb für Gemeinden, Länder und private Träger

Valuedimensions Management Services GmbH Wien Vollzeit unbefristet hybrid / Homeoffice möglich Eintritt ab sofort oder nach Vereinbarung

Sie kennen Gemeinden, Träger oder Vertrieb - idealerweise alles drei. Den Rest bringen wir Ihnen bei.

KigaWeb ist eine der führenden Komplettlösungen für elementarpädagogische Einrichtungen: Kinderverwaltung und Platzvergabe, Elternkommunikation, Dienstplanung, Förderabrechnung und pädagogische Dokumentation in einem System. Über 3.000 Kindergärten, Krippen und Horte arbeiten täglich damit. Jetzt bauen wir unseren Vertrieb in Österreich aus und suchen eine Persönlichkeit, die KigaWeb bei Bürgermeister:innen, Amtsleitungen, Magistratsabteilungen, Landesstellen und Trägergeschäftsführungen so vorstellt, dass aus Interesse Vertrauen wird - und aus Vertrauen ein Vertrag.

Über uns - Valuedimensions und KigaWeb

Die Valuedimensions Management Services GmbH mit Sitz in Wien entwickelt und vertreibt KigaWeb. KigaWeb ist seit über 20 Jahren im Markt und wird von Gemeinden, Magistraten, Landesorganisationen sowie privaten, kirchlichen und gemeinnützigen Trägern eingesetzt - vom einzelnen Gemeindekindergarten bis zu sehr großen privaten Trägern.

Was KigaWeb für Träger leistet:

• Verwaltung: Kinderverwaltung, Vormerkung und Platzvergabe, Verträge mit digitaler Signatur, Beitrags- und Förderabrechnung, Schnittstellen zu Land und Gemeinde (z. B. Bedarfserhebung, Statistikmeldungen).
• Kommunikation: Elternportal und Eltern-App, Team-App, Veranstaltungen, Umfragen, mehrsprachige Nachrichten.
• Personal: Dienstplanung, Zeiterfassung, Personalübersicht, Pausenprüfung nach Arbeitszeitgesetz.
• Pädagogik: Beobachtung und Dokumentation nach BildungsRahmenPlan, Planungskreislauf, Sprachstandsfeststellung, KI-gestützte Textvorschläge.
• Fortbildung: Kursverwaltung und Buchungsportal für trägereigene Fortbildungsakademien.
• Instandhaltung, Einkauf, u.v.a.m

Träger entlasten mit KigaWeb ihre Leitungen von Bürokratie, erfüllen Melde- und Nachweispflichten gegenüber Land und Gemeinde und geben Pädagog:innen Zeit für Kinder zurück.

Aufgaben

• Neukundengewinnung bei Trägern: Sie identifizieren Gemeinden, Städte und Gemeindeverbände, Magistrate (z. B. Wien, Graz, Linz), Landesorganisationen sowie private, kirchliche und gemeinnützige Träger (Kinderfreunde, Caritas, Diakonie, Hilfswerk, Pfarrkindergärten, Betriebskindergärten), bei denen KigaWeb echten Mehrwert stiftet, nehmen den Erstkontakt auf und bringen KigaWeb ins Gespräch.
• Präsentationen und Live-Demos: Sie zeigen KigaWeb vor Ort und online - vor Bürgermeister:innen, Amtsleitungen, Abteilungsleitungen in Magistrat und Land, IT-Verantwortlichen, Trägergeschäftsführungen und Kindergartenleitungen. Sie erklären komplexe Abläufe verständlich und stellen den Nutzen für jede Zielgruppe in den Mittelpunkt.
• Beratung vom Erstkontakt bis zum Vertrag: Sie analysieren Bedarf und Prozesse des Trägers, erarbeiten mit unserem Produktteam passende Modulpakete, erstellen Angebote und führen Verhandlungen bis zur Unterschrift.
• Vergabeverfahren: Sie begleiten Direktvergaben, Markterkundungen und Ausschreibungen nach Bundesvergabegesetz gemeinsam mit Geschäftsführung und Fachbereich und kennen die Entscheidungswege in Gemeinde (Gemeinderat, Ausschuss, Budget) und Land (Fachabteilung, Förderstelle).
• Bestandskunden entwickeln: Sie bauen bestehende Trägerbeziehungen aus, erkennen Potenzial für weitere Module (z. B. Elternportal, Dienstplanung, Förderabrechnung, pädagogische Dokumentation) und sorgen für einen reibungslosen Übergang an unser Onboarding-Team.
• Markt und Netzwerk: Sie vertreten KigaWeb bei Gemeindebund, Städtebund, Landes-Fachtagungen und Trägerkonferenzen, pflegen Kontakte zu Landesstellen für Elementarpädagogik und geben Marktimpulse an Produktmanagement und Geschäftsführung weiter.
• Pipeline und Forecast: Sie dokumentieren Ihre Vertriebsaktivitäten im CRM, steuern Ihre Pipeline eigenverantwortlich und berichten regelmäßig an die Geschäftsführung.

Profil

Uns interessiert, was Sie können und wollen - nicht, ob Ihr Lebenslauf einem Schema entspricht. Zwei Wege führen zu uns:

Weg A - Sie bringen einschlägige Erfahrung mit:

• Mehrere Jahre im B2B-Vertrieb erklärungsbedürftiger Software oder Dienstleistungen, idealerweise mit Gemeinden, Ländern, Sozial- oder Bildungsträgern oder im öffentlichen Sektor.
• Sie wissen, wie Entscheidungen in Gemeinde, Magistrat, Land und Trägerorganisationen fallen, und können mit Vergabeverfahren, Budgetzyklen und längeren Entscheidungswegen souverän umgehen.
• Nachweisbare Abschlüsse im Neukundengeschäft und Freude daran, komplexe Produkte einfach zu erklären.

Weg B - Sie wollen sich schnell einarbeiten:

• Sie kommen aus der Kindergarten-Welt (Trägerverwaltung, Leitung, Fachberatung, Kindergarteninspektion, Gemeindeamt) oder aus einer kundennahen Rolle und wollen in den Vertrieb wechseln.
• Sie haben hohe Lernbereitschaft, arbeiten sich eigenständig in Software und Fachthemen ein und holen sich aktiv Feedback. Wir investieren in ein strukturiertes Onboarding mit Produkt-, Fach- und Vertriebstraining - Sie bringen Tempo und Neugier mit.

In beiden Fällen gilt:

• Sie treten sicher und verbindlich auf - vor der Bürgermeisterin ebenso wie vor der Kindergartenleitung - und hören erst zu, bevor Sie präsentieren.
• Sie formulieren klar in Wort und Schrift (Deutsch verhandlungssicher, Niveau C1 oder höher) und können ein Angebot ebenso sauber ausarbeiten wie eine Demo moderieren.
• Sie arbeiten strukturiert mit CRM, Pipeline und Zielen und behalten auch bei vielen parallelen Kontakten den Überblick.
• Sie sind bereit, regelmäßig zu Trägern in ganz Österreich zu reisen (ca. 30-40 % Reiseanteil), und besitzen einen Führerschein der Klasse B.
• Ein Studium oder eine kaufmännische, pädagogische oder verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. BAfEP, HAK, FH Public Management, Kolleg für Elementarpädagogik) ist willkommen, aber keine Bedingung.

Wir bieten

• Gehalt mit Bereitschaft zur Überzahlung und Leistungsbonus: Für diese Position gilt der Kollektivvertrag für Angestellte in der Informationstechnologie (IT-KV). Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt € 3.267 brutto monatlich (14-mal, Vollzeit). Bei einschlägiger Erfahrung und Qualifikation liegt ihr Gehalt ausdrücklich auch deutlich darüber. Dazu kommt ein Leistungsbonus auf Abschlüsse und Modulerweiterungen; bei Zielerreichung liegt das Jahresgesamtgehalt zwischen € 75.000 und € 95.000 brutto.
• Ein Produkt, das sich verkauft, weil es gebraucht wird: Träger stehen unter Druck durch Personalmangel, Ausbau der Betreuungszeiten, Melde- und Nachweispflichten gegenüber Land und Gemeinde. KigaWeb löst genau das - Sie verkaufen keine Vision, sondern ein erprobtes System mit Referenzen.
• Strukturiertes Onboarding: Produkt-, Fach- und Vertriebstraining in den ersten drei Monaten, Begleitung bei den ersten Terminen durch Geschäftsführung und Produktteam, danach eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen.
• Flexibel arbeiten: Hybrides Modell mit Büro in Wien und Homeoffice; Arbeitszeit, die sich an Kundenterminen orientiert, nicht an der Stechuhr. Gleitzeit, 25 Urlaubstage plus 24. und 31. Dezember frei.
• Mobilität und Ausstattung: Dienstwagen auch zur Privatnutzung oder KlimaTicket Ö nach Wahl; Laptop, Smartphone und moderne Vertriebstools (CRM, Demo-Umgebungen, Videokonferenz).
• Gestaltungsspielraum: Sie bauen den Vertrieb für Österreich mit auf. Ihre Marktrückmeldung fließt direkt in die Produktentwicklung ein, und mit wachsendem Erfolg wächst Ihre Verantwortung - bis hin zum Aufbau eines eigenen Teams.
• Weiterbildung und Vorsorge: Jahresbudget für Vertriebs- und Fachtrainings, steuerfreie Zukunftssicherung, Essenszuschuss, Zuschuss zu Öffi-Ticket oder Dienstrad.
• Sinn: Jeder gewonnene Kindergarten bedeutet weniger Papier für Pädagog:innen und mehr Zeit für Kinder. Das merkt man in jedem Kundengespräch.

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