Referent Public Relations und Corporate Affairs (m/w/d)

WASser du von uns erwarten kannst

• ein faires Gehalt auf Basis des bestehenden Tarifvertrages, Sonder- und Zusatzleistungen
• flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office – je nach Tätigkeit
• ein überschaubares, mittelständische Unternehmen in einer krisenfesten Branche
• einen leichten Einstieg mit strukturierten Onboarding-Prozessen
• hilfsbereite Kolleg*innen und ein faires, oft familiär-freundschaftliches Miteinander
• viele Chancen zur Mitgestaltung und persönlichen Weiterentwicklung
• verschiedene Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, JobRad, JobTicket
• einen Arbeitsplatz in einer traditions- und abwechslungsreichen Region mit vielfältigen Kultur-, Sport- und Freizeitangeboten
• sowie viele weitere große und kleine Benefits
  

WASser dich bei uns erwartet

• Dein Tagesgeschäft ist die Durchführung, Organisation und Optimierung administrativer Abläufe im Bereich Public Relations & Corporate Affairs
• Die Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung inklusiver inhaltlicher Zusammenfassung von Gremiensitzungen innerhalb des Unternehmens, von Beteiligungsgesellschaften und Branchenverbänden fällt ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich
• Dabei bist du auch für die Erstellung, Abstimmung und Verwaltung von Sitzungs-, Beschluss- und Entscheidungsunterlagen unter Einhaltung relevanter Fristen und formaler Vorgaben verantwortlich
• Du bist die erste Anlaufstelle für aufkommende Anliegen von internen und externen Stakeholdern, beantwortest diese, wenn möglich oder leitetest sie an die jeweiligen Adressaten weiter
• Mit dem Bereichsleiter abreitest du eng zusammen und unterstützt ihn bei der Termin- und Reiseplanung sowie bei Budget-, Kostenstellen- und Rechnungsprozessen
  

WASser wir von dir erwarten

• Eine kaufmännische (m/w/d) Ausbildung inklusiver einer relevanten Weiterbildung (Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation, Betriebswirt/in IHK etc.) hast du erfolgreich abgeschlossen
• Langjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Organisations- oder Verwaltungsumfeld hast du bereits gesammelt
• Du hast Erfahrung im Umgang mit Dokumentations-, Reporting- und Managementsystemen
• Ein grundlegendes Verständnis von Unternehmensstrukturen, Governance-Prozessen und Beteiligungsmanagement sowie in der Organisation und Koordination von Gremien- und Besprechungsprozessen bringst du mit
• Sehr gute und routinierte Anwenderkenntnisse in den Microsoft Office 365 Produkten runden dein Profil ab
• Du bist mobil und im Besitz eines Führerscheins der Klasse B bzw. der alten Klasse 3