Junior HR Operations (m/w/d)

Diese Aufgaben erwarten dich:

• HR-Administration & Personalmanagement: Du übernimmst die Pflege und Verwaltung unserer digitalen Personalakten sowie relevanter Daten in unserem HR-System (Timebutler). Außerdem erstellst du personalrelevante Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen.

• Ansprechperson & Schnittstelle: Du bist Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei personalwirtschaftlichen Fragen und unterstützt die Geschäftsführung bei der Umsetzung verschiedener HR-Themen.

• Onboarding & Offboarding: Du begleitest und koordinierst unsere Onboardings und Offboardings, gleichzeitig sorgst für einen reibungslosen Ablauf entlang des gesamten Employee Lifecycles.

• Projekte mit Wirkung: Du arbeitest an spannenden HR-Projekten wie der Einführung eines neuen Tools für Dokumentenmanagement und die digitalen Personalakte mit und unterstützt uns bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse.

• Teamarbeit mit Herz: Du arbeitest eng mit unserem People & Culture Team sowie der Geschäftsführung zusammen und gestaltest eine moderne und mitarbeiterorientierte Personalarbeit aktiv mit.

• Eigenständige Projekte: Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben und kleinere HR-Projekte und bringst deine Ideen zur Optimierung bestehender Abläufe ein.

Das bringst du idealerweise mit:

• Ausbildung & Studium: Du hast ein Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Studiengang abgeschlossen. Alternativ verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen.

• Erste HR-Berufserfahrung: Du kennst die Personalarbeit bereits aus der Praxis. Nach einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung bringst du mindestens ein Jahr Berufserfahrung im HR-Bereich mit. Als Absolvent eines Studiums hast du bereits praktische Einblicke gesammelt, zum Beispiel als Werkstudent oder im Rahmen eines Praktikums.

• HR-Know-how: Du interessierst dich für personalwirtschaftliche und arbeitsrechtliche Themen und bringst erste Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht mit.

• Struktur & Organisation: Du arbeitest sorgfältig, eigenständig und gut organisiert. Auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen, behältst du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten

• Digitale Affinität: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast Freude daran, dich in HR-Systeme und digitale Prozesse einzuarbeiten.

• Mindset is key: Du bist kommunikationsstark, verantwortungsbewusst und arbeitest gerne im Team. Du bringst eigene Ideen ein, gehst diskret mit vertraulichen Informationen um und hast Lust, unsere Personalarbeit aktiv mitzugestalten.

Keine 100-prozentige Übereinstimmung? Melde dich trotzdem, denn wir unterstützen dich gerne in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Worauf du dich bald freuen kannst:

• Wir investieren direkt in deine Skills: Weiterbildung und Entwicklung funktioniert bei uns nicht nach Schema F, sondern immer eng im Austausch mit dir und deinen (Lebens-)Plänen.

• Flexible Work: Je nach Standort hast du flexible Arbeitszeiten – und hybrides Arbeiten ist nach Absprache ebenfalls möglich.

• Kurze Wege, offene Ohren: Für uns steht die Kommunikation immer im Fokus. Je nach Arbeitsort gibt es feste Ansprechpartner, die jederzeit erreichbar sind – egal, ob im Büro oder über Teams.

• Teamwork makes the dream work: Wir können uns immer aufeinander verlassen – egal, ob gemeinsame Projekte oder die Erreichung unserer Unternehmensziele – ohne Team geht bei uns gar nichts.

• Onboarding at its best: Wir verstehen, dass der Anfang in einem neuen Job manchmal überwältigend sein kann. Deshalb steht dir ein:e Job-Pat:in während deiner Einarbeitungsphase zur Seite. Wir möchten sicherstellen, dass du dich bei uns schnell wohlfühlen kannst.

• Diese Goodies sind für uns selbstverständlich: Täglicher Essenszuschuss, hochwertige technische Ausstattung für das Office, EGYM Wellpass für deine Fitness und Gesundheit, Corporate Benefits, regionales Obst und Gemüse von unserem Bio-Bauern sowie Wasser, Tee und der leckerste Kaffee ever.

Interesse geweckt?

1. Schnelle Rückmeldung: Innerhalb von 72 Stunden nach Eingang deiner Bewerbung erhältst du von uns ein Feedback.

2. In einem 45-minütigen Teams-Call lernst du die Kolleginnen aus unserer Recruiting-Abteilung kennen. Hier besprechen wir deine fachlichen Fragen und prüfen, ob es ein Culture-Match gibt.

3. Persönliches Kennenlernen: Wenn alles passt, lernst du bei einer Office-Tour oder via Teams deine Führungskraft kennen. Gemeinsam mit dir wollen wir die MetaComp auf das nächste Level heben.