Quick Overview
Seniority
Mid Senior
Employment type
Part Time
Work mode
Hybrid
Location
münchen, Bayern, Germany
Office Management
Job Description
Unser Kunde ist im Bereich Life Science in München tätig.
- Sie koordinieren den täglichen Bürobetrieb und stellen einen effizienten Ablauf sicher.
- Sie verwalten Termine und organisieren Meetings sowie Veranstaltungen.
- Sie übernehmen die Bearbeitung der Korrespondenz und die Dokumentenverwaltung.
- Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Sie sorgen für eine effiziente Büroorganisation, einschließlich Beschaffung von Büromaterial.
- Sie sind Ansprechpartner für externe Dienstleister und Lieferanten.
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.
- Sie tragen zur Optimierung interner Prozesse bei.
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
- Erfahrung im Office Management, bevorzugt in der Pharma-Branche.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen.
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Attraktives Gehalt
- Eine unbefristete Festanstellung.
- Die Möglichkeit, in einem spannenden Umfeld im Bereich Life Science zu arbeiten.
Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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