Executive Board Assistant (M/W/D)

AUMA entwickelt, baut und vertreibt seit über 60 Jahren elektrische Stellantriebe für die Automatisierung von Industriearmaturen und zählt heute zu den international führenden Herstellern der Branche. Energiewirtschaft, Wasserwirtschaft, Petrochemie und Anwender aus unterschiedlichsten industriellen Bereichen setzen auf die technologisch und qualitativ hochwertigen Produkte von AUMA.Executive Board Assistant (m/w/d)Müllheim i. M. bei FreiburgVollzeitVor OrtAb sofortZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Sie arbeiten gerne vorausschauend, behalten auch bei komplexen Themen den Überblick und wissen, dass eine gute Assistenz weit mehr ist als perfekte Organisation? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Executive Board Assistant sind Sie eine zentrale Schnittstelle zur Geschäftsleitung. Gemeinsam mit der Führungsebene und dem Assistenzteam sorgen Sie für effiziente Abläufe, übernehmen Verantwortung und schaffen den organisatorischen Rahmen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos funktioniert.

AufgabenSie steuern eigenständig das Tagesgeschäft eines oder mehrerer Mitglieder der Geschäftsleitung und behalten Termine, Prioritäten und Fristen sicher im BlickSie koordinieren komplexe nationale und internationale Termine, Geschäftsreisen und Reiseabläufe vorausschauend und zuverlässigVorbereitung von ManagementsitzungenKoordination bereichsübergreifender Themen sowie Nachverfolgung vereinbarter MaßnahmenOrganisation von Besuchen, Veranstaltungen und Management-MeetingsEnge Zusammenarbeit mit den weiteren Executive Board Assistants zur Sicherstellung einer professionellen und reibungslosen Unterstützung der GeschäftsleitungVertrauensvolle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen HierarchieebenenUnterstützung bei strategischen Projekten sowie Übernahme weiterer SonderaufgabenProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene, idealerweise in einem international tätigen IndustrieunternehmenAusgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, eigenverantwortliche und vorausschauende ArbeitsweiseHohes Maß an Diskretion, Loyalität und VertrauenswürdigkeitProfessionelles Auftreten, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und diplomatisches GeschickSehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und WordSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftHohe Serviceorientierung, Flexibilität sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem leistungsstarken TeamBenefitsGesundheit Aktives Gesundheitsmanagement zum Wohlergehen der Mitarbeitenden mit vielen ExtrasPerspektive Möglichkeit zur gezielten, kontinuierlichen Fort- und WeiterbildungMobilität Wir bieten Jobticket-Zuschuss, E-Ladestationen und sichere ParkplätzeSicherheit International agierendes Unternehmen mit sicheren Arbeitsplätzen in einer stabil wachsenden BrancheWork-Life-Balance 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Gleitzeitregelung und AUMA-Zeitwertkonto machen es möglichGemeinschaft Jährliche Betriebsfeste, gemeinsame Sportveranstaltungen und unser Betriebsrestaurant stärken den ZusammenhaltHaben wir Ihr Interesse geweckt?Unser Antrieb bewegt die Welt.

Du bewegst uns. KontaktAlina Hellinger-OttAUMA Riester GmbH & Co. KGAumastr. 1 | 79379 Müllheim i. M.karriere@auma.com