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Office Manager (m/w/d)

MPHamburg🇩🇪GermanyPosted 1 Sept 2026

Why This Role Stands Out

This hybrid Office Manager role offers a fantastic opportunity to contribute to a rapidly growing, innovative company in sustainable technologies, where your organizational skills and proactive approach will be highly valued. You'll thrive in this dynamic environment if you enjoy managing daily operations, supporting a team, and ensuring a smooth and efficient workplace, all within a company that fosters team spirit and personal impact. Apply today to become an integral part of a forward-thinking organization with a great culture.

Quick Overview

Seniority
Mid Senior
Work mode
Hybrid
Location
Hamburg, Germany
Posted
2 days ago
Office Management

Job Description

Unser Mandant ist ein etabliertes, international agierendes Unternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Am Standort Hamburg erwartet Sie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und ein professionelles Team, das großen Wert auf Zusammenarbeit, Serviceorientierung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt.

  • Empfang und professionelle Betreuung von Besucher:innen, Mitarbeitenden sowie externen Partnern
  • Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
  • Organisation des Post- und Paketmanagements
  • Buchung und Vorbereitung von Meetingräumen sowie Unterstützung bei Besprechungen
  • Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Organisation von Catering und Unterstützung bei internen Events
  • Sicherstellung eines gepflegten und gut organisierten Büro- und Aufenthaltsbereichs
  • Abstimmung mit Facility Management, externen Dienstleistern und Lieferanten
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Mitwirkung bei der Organisation von Geschäftsreisen



  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Front Desk, Empfang oder Office Management
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
  • Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Freundliches, professionelles Auftreten sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationstalent und Teamgeist



  • Einsatz ab Mitte August
  • Teilzeitmodell (ca. 3-4 Tage/Woche)
  • Strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung durch ein eingespieltes Team
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im internationalen Umfeld
  • Mitarbeit in einem professionellen und wertschätzenden Arbeitsumfeld über uns als Arbeitgeber



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