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Senior Teamassistenz / Management Assistenz Entwicklungsabteilung (m/w/d)

expertum GmbHKassel, Hessen, Hessen🇩🇪GermanyPosted 13 Oct 2026

Why This Role Stands Out

This hybrid role offers excellent career growth within a leading European defense technology company, providing you with a competitive salary and the chance to actively shape organizational processes. You'll thrive here if you are highly organized, proactive, and enjoy diverse administrative responsibilities in a dynamic environment. Apply today to join a reputable organization and make a significant impact.

Quick Overview

Salary
€78k/yr
Seniority
Mid Senior
Work mode
Hybrid
Location
Kassel, Hessen, Hessen, Germany
Posted
Yesterday
ConfluenceJira

Job Description

Senior Teamassistenz / Management Assistenz Entwicklungsabteilung (m/w/d)


40-Stunden-Woche | IG-Metall-Tarif | KNDS | Unbefristeter Arbeitsvertrag | Kostenfreies Deutschlandticket | Sehr gute Übernahmechance


Starten Sie bei KNDS, einem führenden europäischen Unternehmen der Verteidigungstechnologie, und übernehmen Sie als Senior Teamassistenz / Management Assistenz (m/w/d) eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Entwicklungsabteilung. Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet, hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, organisatorische Prozesse aktiv mitzugestalten.

DIES SIND DEINE AUFGABEN:


  • Organisatorische und administrative Unterstützung mehrerer Entwicklungsabteilungen
  • Koordination des Bestellwesens sowie Verwaltung von Arbeitsmitteln, Softwarelizenzen und Zugriffsberechtigungen
  • Unterstützung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie Sicherstellung der Einsatzfähigkeit externer Dienstleister
  • Verantwortung für allgemeine Office-Management-Aufgaben wie Terminplanung, Fristenverfolgung, Dokumentenmanagement und Postbearbeitung
  • Professionelle Erstellung und Bearbeitung deutscher und englischer Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Selbstständige Steuerung des Termin-, Informations- und Kommunikationsmanagements
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Management-Meetings einschließlich Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
  • Planung, Organisation und Abrechnung nationaler sowie internationaler Dienstreisen
  • Pflege, Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Präsentationen
  • Administrative Unterstützung von Projekten sowie Koordination bereichsübergreifender Themen
  • Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten, vertraulichen Informationen und Management-Korrespondenzen
  • Durchführung von Inventuren sowie Pflege relevanter Daten und Systeme

DAS BRINGST DU MIT:


  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz, Management Assistenz, Executive Assistant, Projektassistenz oder im gehobenen Assistenzbereich
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie SAP
  • Erfahrung im Umgang mit Confluence und Jira von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse betrieblicher Prozesse und organisatorischer Zusammenhänge
  • Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägter Priorisierungskompetenz
  • Hohe Organisationsstärke sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Diskretion, Loyalität und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Souveränes, überzeugendes und professionelles Auftreten
  • Hohes Engagement, Belastbarkeit sowie ausgeprägte Stressresistenz

WIR GARANTIEREN DIR:


  • 40-Stunden-Woche nach IG-Metall-Tarif
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Sehr gute Übernahmechancen bei KNDS
  • Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld: 78.000 EUR p.a. nach 15. Monaten Einsatzdauer
  • Kostenfreies Deutschlandticket - wir übernehmen die Kosten
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Spannende Aufgaben in einem internationalen Industrieunternehmen
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Persönliche Betreuung durch expertum während des gesamten Einsatzes

LEBENSLAUF GENÜGT:


Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig. Wir freuen uns auf Dich!

expertum GmbH
Herr Ruslan Rashapov
Ehrenbreitsteiner Straße 36
80993 München
ruslan.rashapov@expertum.de
Tel: +49 89/143 043 827

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