Sachbearbeiterin Einkauf (M/W/D)

Das Max-Planck-Institut für Biophysik ist ein international führendes Forschungsinstitut, in dem mit verschiedenen physikalischen, biochemischen und mathematischen Methoden die Struktur und Funktionen von Membranproteinen sowie die intrazelluläre Logistik und Architektur untersucht werden. Das Institut besteht aus drei wissenschaftlichen Abteilungen und wird verstärkt durch Forschungsgruppen. Gegenwärtig führen wir im Einkauf Beschaffungen für rund 240 Mitarbeiter*innen in Wissenschaft und Verwaltung durch.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/nSachbearbeiter*in Einkauf (m/w/d)in Vollzeit (39 h) oder Teilzeit, zunächst auf 2 Jahre befristet. Ihre Aufgaben umfassenAbwicklung von Beschaffungen jeglicher Art (z. B.

Geräte, Verbrauchsmaterialien, Dienstleistungen etc.) auf Grundlage des öffentlichen Vergaberechts (VgV, UVgO, VOB)Komplette Bestellabwicklung im e-Procurement-System der MPG und in SAP MMEinholung und Auswertung von Angeboten, Führen von PreisverhandlungenVertragsgestaltung für Kauf- und Serviceverträge (Vertragsmanagement)Überwachung von Rahmen-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen (Vertragsmonitoring)Unterstützung und Abwicklung von Importen und Exporten (Exportkontrolle)Digitalisierte Rechnungsbearbeitung (E-Rechnung)Ihr Profil und Ihre FähigkeitenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Einkauf und MaterialwirtschaftGute Microsoft-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit SAP R/3 oder ähnlichen ProgrammenSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind.

B1)Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO)Kenntnisse im Bereich Import und Export von Waren (Außenwirtschaft)Selbständige, proaktive und serviceorientierte ArbeitsweiseSehr gute Kommunikationsfähigkeit und VerhandlungsgeschickAusgeprägte Teamfähigkeit sowie soziale und interkulturelle Kompetenz für die erfolgreiche Zusammenarbeit in einem vielfältigen UmfeldHohe Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Prozessen und SystemenWir bieten IhnenEine verantwortliche, eigenständige und abwechslungsreiche TätigkeitFlache HierarchienEine Anstellung mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes in einem freundlichen und dynamischen Arbeitsumfeld mit geregelten Arbeitszeiten.

Die Vergütung erfolgt, abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung, nach dem TVöD (Bund)Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch hohe FlexibilitätInstitutseigene KitaplätzeBetriebliche Altersvorsorge (VBL)Vielfältige Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenZuschuss zum Deutschland-JobticketBei Erfüllung der objektiven und subjektiven Eingruppierungsvoraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis EG 9a TVöD-Bund. Dies wird anhand der jeweiligen fachlichen Qualifikation und beruflichen Vorerfahrung gesondert geprüft und sollte nicht zwingend erwartet werden.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich ebenfalls zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Die Bewerbung von Schwerbehinderten sind daher ausdrücklich erwünscht. Ihre BewerbungDie Bewerbung sollte die üblichen Unterlagen, zusammengefasst in einer PDF‐Datei, enthalten. Bitte bewerben Sie sich bis zum 1. November 2026 über unsere Homepage.

Bewerbungen, die nach diesem Datum eingehen, werden nur berücksichtigt, falls die Stelle bis dahin nicht besetzt werden kann. Jetzt bewerbenFachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Christine Tertnick, Sachgebietsleitung Einkauf, telefonisch unter 069 6303‐4515 oder per Mail: christine.tertnick@biophys.mpg.de erreichbar. Max-Planck-Institut für BiophysikMax-von-Laue-Str. 360438 Frankfurt am Main