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Human Resources
ZP

HR-Generalist (M/W/X) Admin & Payroll

ZELLNER Personal Lösungen GmbHWien🇦🇹AustriaPosted 1 Sept 2026

Why This Role Stands Out

This hybrid HR Generalist role offers a fantastic opportunity to gain comprehensive experience in payroll administration and employee support within a reputable international company. You'll thrive here if you possess a meticulous approach to HR processes and enjoy contributing to a smooth employee lifecycle, with excellent growth and development prospects. Apply today to leverage your skills in this dynamic position!

Quick Overview

Salary
€3.5k/mo
Seniority
Mid Senior
Employment type
Full Time
Work mode
Hybrid
Location
Wien, Austria
Onboarding

Job Description

Mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung in der Zeitarbeit und Personalvermittlung in ganz Österreich, haben wir ein großes Netzwerk aus nationalen und internationalen Unternehmen verschiedenster Bereiche aufgebaut. ZELLNER bringt die richtigen Menschen mit dem richtigen Job zusammen.


Aufgaben
  • Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt und sorgst dafür, dass die Personalstammdaten in Interflex, GFOS und SAP immer up to date sind
  • Du behältst den Überblick über Anwesenheiten, Zeitwirtschafts-, Reisezeit- und Sonderzeitkorrekturen
  • Du sorgst dafür, dass für die Abrechnung alles passt und bereitest die relevanten Daten für unsere Mitarbeitenden und Leiharbeitnehmer:innen sorgfältig auf
  • Du bist die zentrale Anlaufstelle für Leihpersonal und stehst im laufenden Austausch mit Personaldienstleistern
  • Du hast auch die kaufmännischen Themen im Griff: Du prüfst und gibst Rechnungen frei und kümmerst dich um Bestellungen
  • Du unterstützt bei Onboarding, Reporting, Dokumentenmanagement und bei allgemeinen HR- und Organisationsthemen

Profil
  • Mehrjährige Berufserfahrung (Personalwesen, Personaladministration oder vorbereitende Lohnverrechnung)
  • Erfahrung in der Zeitwirtschaft bzw. Zeiterfassung von Vorteil
  • Gutes Verständnis für abrechnungsrelevante und administrative HR-Prozesse
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP, Coupa, Interflex oder GFOS von Vorteil
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, mit hoher Eigenverantwortung und Serviceorientierung
  • Diskreter Umgang mit vertraulichen Daten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Wir bieten
  • Unbefristete Anstellung in einem internationalen Unternehmen in der Elektroindustrie
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
  • Echte Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
  • Betriebskantine und Firmenparkplatz
  • Gute Öffi-Anbindung

Für diese Position ist ein Bruttogehalt ab€ 3.500,- vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung. Technik lebt von vielfältigen Perspektiven. Deshalb möchten wir alle qualifizierten Personen zur Bewerbung ermutigen - unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder Hintergrund.


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