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Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d)

GIG Technology & Real Estate GmbHBerlin, Berlin🇩🇪GermanyPosted 8 May 2026

Why This Role Stands Out

This hybrid role at GIG Technology & Real Estate GmbH offers you the opportunity to develop your administrative and financial skills within a reputable company known for its innovative approach to facility management. You'll thrive here if you possess strong organizational abilities and a proactive mindset, and the company's commitment to secure employment makes this an excellent opportunity to build a lasting career.

Quick Overview

Work Type
Hybrid
Level
Mid Senior

Job Description

Wer sind wir?

Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.


Jobbeschreibung

  • Rechnungsprüfung: Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich
  • Rechnungsstellung: Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Angebots- und Bestellabwicklung: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des Bestellwesens
  • Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern
  • Berichtswesen: Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und vorbereitendem Berichtswesen

Stellenanforderungen

  • Erfahrung in der Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen sowie Abrechnungsprozessen
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke für die effektive Zusammenarbeit mit Nachunternehmern und internen Fachabteilungen
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägter Teamgeist kombiniert mit einem hohen Maß an Organisationsfähigkeit
  • Wünschenswert: Grundkenntnisse im Umgang mit einem CAFM-System

Unser Angebot

  • Sichere Anstellung: Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit.
  • Weihnachtsgeld als zusätzlicher Bonus zum Jahresende.
  • Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme.
  • Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern.
  • Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen.
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen.
  • Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub pro Jahr.
  • Teamgeist & Events: Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events.

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