Mitarbeiter/in im Bereich Finanzen (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Biophysik ist ein international führendes Forschungsinstitut, in dem mit verschiedenen physikalischen, biochemischen und mathematischen Methoden die Struktur und Funktionen von Membranproteinen sowie die intrazelluläre Logistik und Architektur untersucht werden. Das Institut besteht aus drei wissenschaftlichen Abteilungen und wird verstärkt durch Forschungsgruppen, deren Finanzierung zum Teil aus Drittmitteln erfolgt. Die Verwaltung und das finanzielle Controlling von Haushalts- und Drittmitteln sind entscheidende Aspekte für die erfolgreiche Arbeit unseres Instituts.

Aus diesem Grund suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n

Mitarbeiter/in im Bereich Finanzen (m/w/d)

in Vollzeit (39 h) oder Teilzeit, zunächst auf 2 Jahre befristet.

Ihre Aufgaben umfassen

• Bearbeitung aller Geschäftsvorfälle der Finanzbuchhaltung (Pflege der Debitoren, Kreditoren und Sachkonten) inkl. Erstellung von Zahlläufen und Durchführung von Bankbuchungen
• Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse
• Bearbeitung des Anlagevermögens mit AfA-Abstimmung und die Begleitung von Anlageninventur sowie die Aktivierung von selbsterstellten Anlagen
• Bearbeitung von Sonder- und allgemeinen Büroaufgaben

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten

Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium. Kenntnisse im Verwaltungsumfeld von Wissenschafts-, Hochschul- oder gemeinnützigen Einrichtungen sind für diese Position von Vorteil.
Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, arbeiten sicher mit entsprechenden IT Systemen (SAP) und sind bereit, auch im allgemeinen operativen Tagesgeschäft mitzuwirken.
Sie besitzen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Kontaktfreudigkeit, arbeiten gerne im Team und weisen auch unter Termindruck eine selbständige und gründliche Arbeitsweise vor. Neben einem guten sprachlichen und schriftlichen Ausdruck in Deutsch sind gute englische Sprachkenntnisse wünschenswert.

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortliche, eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flache Hierarchien
• Eine Anstellung mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes in einem freundlichen und dynamischen Arbeitsumfeld mit geregelten Arbeitszeiten. Die Vergütung erfolgt, abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung, nach dem TVöD (Bund)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch hohe Flexibilität
• Institutseigene Kitaplätze
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket

Bei Erfüllung der objektiven und subjektiven Eingruppierungsvoraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis EG 9b TVöD-Bund. Dies wird anhand der jeweiligen fachlichen Qualifikation und beruflichen Vorerfahrung gesondert geprüft und sollte nicht zwingend erwartet werden.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich ebenfalls zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Die Bewerbung von Schwerbehinderten sind daher ausdrücklich erwünscht.

Ihre Bewerbung

Die Bewerbung sollte die üblichen Unterlagen, zusammengefasst in einer PDF Datei, enthalten. Bitte bewerben Sie sich bis zum 1. November 2026 über unsere Homepage. Bewerbungen, die nach diesem Datum eingehen, werden nur berücksichtigt, falls die Stelle bis dahin nicht besetzt werden kann.

Fragen beantwortet Ihnen gerne Corinna Jung, Verwaltungsleitung, telefonisch unter oder per Mail: erreichbar.

Max-Planck-Institut für Biophysik
Max-von-Laue-Str. 3
60438 Frankfurt am Main