Quick overview
Job description
- Fachliche und disziplinarische Leitung des Teams im Angebotswesen und in der Auftragsabwicklung
- Steuerung, Optimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse im Angebots- und Auftragswesen
- Gewährleistung einer termingerechten und kundenorientierten Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Kundenanfragen
- Koordination und Überwachung laufender Aufträge sowie enge Abstimmung mit Vertrieb, Service, Einkauf, Disposition und Fertigung
- Verantwortung für die Versand- und Exportabwicklung inklusive Erstellung und Prüfung von Versand- und Zolldokumenten sowie Bearbeitung von Akkreditiven und Avalen
- Steuerung der kaufmännischen Auftragsabwicklung im ERP-System Microsoft Business Central von der Auftragserfassung über den Versand bis zur Fakturierung
- Auswertung relevanter Kennzahlen sowie Optimierung von Standards, Strukturen und digitalen Prozessen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Angebotswesen und in der Auftragsabwicklung, vorzugsweise in einem technisch geprägten mittelständischen Umfeld
- Erste oder mehrjährige Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Mitarbeitern
- Sehr gutes Verständnis für kaufmännische und vertriebliche Prozesse und Zusammenhänge
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsvermögen
- Erfahrung im Einsatz von KI-Anwendungen zur Unterstützung und Optimierung von Angebots- und Auftragsprozessen
- Sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Geschäftsfeld
- Viel Freiraum für Eigeninitiative und persönliche Gestaltungsmöglichkeiten
- Offenes und wertschätzendes Betriebsklima mit attraktiven Entwicklungsperspektiven
- Regelmäßige interne Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Leistungsorientierte und überdurchschnittliche Vergütung
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