Immobilienbuchhalter - WEG-Verwaltung / Mietverwaltung (m/w/d) - Vivira AG

Über das Unternehmen
Die Vivira AG ist eine schnell wachsende Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienverwaltung. Im Rahmen unserer Buy-and-Build-Strategie haben wir innerhalb weniger Jahre mehrere Unternehmen an unterschiedlichen Standorten erfolgreich integriert und betreuen heute ein stark wachsendes Beteiligungsportfolio.
Wir bauen die Immobilienverwaltungsgruppe der nächsten Generation. Als Technologieführer verfolgen wir konsequent einen AI-First-Ansatz und setzen bereits heute auf moderne KI-Lösungen, die unseren Gesellschaften im operativen Tagesgeschäft zur Verfügung stehen. Durch den intelligenten Einsatz von künstlicher Intelligenz automatisieren wir administrative Prozesse, schaffen Freiräume für wertschöpfende Tätigkeiten und ermöglichen deutlich schnellere Reaktionszeiten als traditionelle Hausverwaltungen.
Als Immobilienbuchhalter WEG (m/w/d) verantwortest du eigenständig den Zahlungsverkehr und die Abrechnungen für ein festes Portfolio. In enger Zusammenarbeit mit unserer Hausverwaltung sorgst du für reibungslose buchhalterische Abläufe und hilfst uns dabei, unsere digitalen Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Was bieten wir dir?

• Faire Vergütung: Du erhältst ein leistungsgerechtes Gehalt für deine abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deine Woche flexibel in Teil- oder Vollzeit zwischen 30 und 40 Stunden.
• Hybrides Arbeitsmodell: Nach deiner Einarbeitung hast du die Möglichkeit, an bis zu 4 Tagen pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
• Gezielte Weiterbildung: Du profitierst von Schulungen, die deine persönliche und berufliche Entwicklung fördern.
• Kollegiales Umfeld: Dich erwartet ein freundliches und hilfsbereites Team, das dich von Anfang an unterstützt.
• 30 Tage Urlaub

• Du übernimmst die eigenständige buchhalterische Verwaltung eines festen Portfolios von Miet- und WEG-Objekten, inklusive der Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs.
• Du erstellst termingerecht die jährlichen Haus-, WEG- sowie Betriebs- und Heizkostenabrechnungen und bist die erste Anlaufstelle für buchhalterische Rückfragen.
• Mithilfe von MS Excel erstellst du aussagekräftige Objekt-Reportings und Wirtschaftlichkeitsanalysen als Entscheidungsgrundlage für die Hausverwaltung.
• Du arbeitest eng mit dem Team der Hausverwaltung zusammen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen und die Datenqualität in unserem System Impower kontinuierlich zu optimieren.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse und wirkst bei der Weiterentwicklung unserer Buchhaltungsprozesse mit.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Buchhalter:in, Immobilienkaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte:r.
• Du bringst zwingend Berufserfahrung in der Buchhaltung der Immobilienverwaltung mit.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Haus-, WEG-, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und sprichst fließend Deutsch. Erfahrung mit der Software Impower ist ein Plus, aber kein Muss.
• Als Teamplayer überzeugst du mit einer strukturierten, sorgfältigen Arbeitsweise und einem hohen Verantwortungsbewusstsein.