Assistenz (m/w/d) - Teilzeit 20H (m/w/d)

Unser Kunde ist ein Unternehmen mit professionellen Strukturen und einem vielseitigen Tätigkeitsumfeld am Standort Frankfurt am Main. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine strukturierte Arbeitsweise, eine angenehme Zusammenarbeit und effiziente organisatorische Abläufe.
Zur Unterstützung des Teams wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die Freude an administrativen Tätigkeiten hat, den Überblick behält und mit ihrer serviceorientierten Arbeitsweise zum Erfolg des Unternehmens beiträgt.

• Sie organisieren administrative Abläufe und sorgen für eine strukturierte Bearbeitung laufender Aufgaben.
• Sie koordinieren Termine und behalten Fristen sowie Wiedervorlagen im Blick.
• Sie erstellen, bearbeiten und verwalten Unterlagen für den täglichen Geschäftsablauf.
• Sie pflegen Dokumente und stellen sicher, dass Informationen vollständig und gut auffindbar sind.
• Sie kommunizieren schriftlich und telefonisch mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
• Sie bereiten Besprechungen vor, organisieren Unterlagen und halten Ergebnisse nach.
• Sie koordinieren allgemeine Bürothemen und tragen zu reibungslosen Abläufen bei.

Das bringen Sie mit:

• Sie arbeiten sicher und strukturiert in administrativen Aufgaben.
• Sie organisieren Termine, Unterlagen und laufende Themen zuverlässig.
• Sie formulieren schriftliche Kommunikation klar und professionell.
• Sie kommunizieren freundlich und verbindlich am Telefon sowie persönlich.
• Sie behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und setzen Prioritäten.
• Sie gehen sorgfältig mit Dokumenten und vertraulichen Informationen um.

• Teilzeitposition mit 20 Wochenstunden für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielseitigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Direkte Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern und kurze Kommunikationswege
• Kollegiales Arbeitsumfeld und wertschätzende Zusammenarbeit
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum im täglichen Aufgabenbereich
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch das Team
• Zentraler bzw. gut erreichbarer Arbeitsstandort in Frankfurt am Main
• Möglichkeit, eigene Ideen zur Verbesserung interner Abläufe einzubringen