Personalreferentin (W/M/D) Im Bereich Personaladministration Für Beamtinnen

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Im Personaldezernat, Abteilung 5.1, ist folgende Stelle ab sofort, befristet bis 30.04.2028, zu besetzen:Personalreferent*in (w/m/d)im Bereich Personaladministration für Beamt*innenDie Abteilung 5.1 versteht sich als interne Dienstleisterin und hat dabei eine beratende Funktion bei personal- und dienstrechtlichen Fragestellungen für Professor*innen und Beamt*innen sowie in der administrativen Begleitung der Berufungsverfahren von Professuren inne. Die Referententätigkeit umfasst alle Personalangelegenheiten von den Vorplanungen der Dienstverhältnisse bis zur Beendigung.

Ihre Aufgaben:Personalbetreuung und -service für Beamt*innenBeratung der Beamt*innen und Führungskräfte bei dienstrechtlichen VorgängenPrüfung und Freigabe von StellenausschreibungenMitarbeit in Projekten und Mitgestaltung der Digitalisierung von AbläufenBeteiligung beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung eines Wissensmanagements für die betreuten BereicheWeitere vielseitige und interessante administrative Aufgaben wie Pflege des Stellenplans, Erstellung von Statistiken, Begleitung von Mitbestimmungsprozessen etc.

Ihr Profil:Laufbahnbefähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst durch ein abgeschlossenes Studium mindestens auf Bachelorebene (Public Management/ Diplom-Verwaltungswirt*in) oder vergleichbarer Abschluss in einem verwaltungsnahen Studiengang mit Schwerpunkt Personal, Personalmanagement oder Rechtswissenschaft.

Alternativ: ein abgeschlossenes Studium auf Bachelorebene und Berufserfahrung im operativen Personalbereich, idealerweise des öffentlichen Dienstes.

Kenntnisse im Hochschulrecht sind von VorteilBereitschaft, sich eine besondere fachliche Expertise anzueignen und als "zentrale*r Ansprechpartner*in" zu agierenGute EnglischkenntnisseAusgeprägte Service- und DienstleistungsorientierungKommunikationsstärke und Freude im Umgang mit MenschenErforderlich sind grundlegende IT-Kenntnisse sowie die Bereitschaft, digitale Systeme und Prozesse sicher anzuwenden und weiterzuentwickelnInteresse am Mitwirken hochschulrechtlicher AngelegenheitenWir bieten:Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Schnittstellen in alle Bereiche der UniversitätEinarbeitung und kollegiale Unterstützung durch ein motiviertes TeamEigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit eigene Ideen einzubringenWeiterbildungsmöglichkeiten und persönliche EntwicklungVereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und TeilzeitmodelleJobticket als bezuschusstes DeutschlandticketArbeiten in zentraler Lage in Heidelberg mit guter Anbindung an den öffentlichen NahverkehrDie Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TV-L.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 27.09.2026 in einer PDF-Datei per Mail mit dem Betreff "Personalreferent*in Abt. 5.1" an 51-52sekr@zuv.uni-heidelberg.de senden. Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter .