Referent Digitale Transformation / Projektleiter Liferay (m/w/d)

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Analyse und Beratung, entwicklungspolitische Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.

Das Dienstleistungszentrum, Bereich Digitalisierung und ICT, Abteilung Digitale Transformation, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin einen

Referenten Digitale Transformation / Projektleiter Liferay (m/w/d) Wer wir sind:

• Der Bereich Digitalisierung und ICT verantwortet die Entwicklung und Umsetzung der Digitalstrategie der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. weltweit in den Handlungsfeldern Wirken im digitalen Raum, digitale Kompetenz, ICT-Infrastruktur und -Ausstattung und moderne Verwaltung.
• Die Abteilung Digitale Transformation entwickelt und pflegt die KAS-Digitalstrategie und findet optimale Lösungen für das Datenmanagement und die ICT-Systemarchitektur für ca. 1.500 Anwenderinnen und Anwender an ca. 115 Standorten weltweit. Hauptaufgaben liegen in der fachlichen und technischen Betreuung / Weiterentwicklung von Fachverfahren in den Systemfeldern Dokumentenmanagement und Vorgangsbearbeitung, Enterprise Resource Planning, Business Intelligence, Customer Relationship Management sowie Content Management (Portale).

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Verantwortliche Gesamtsteuerung des KAS-weiten Portal- und Plattformportfolios (u.a. kas.de) einschließlich Ermittlung und Bündelung von Anforderungen, Priorisierung, Ressourcenplanung sowie Ziel- und Wirkungssteuerung über alle Fachbereiche hinweg
• Festlegung verbindlicher Governance-Strukturen, Standards und Richtlinien für die Entwicklung, den Betrieb und die Weiterentwicklung aller portalbasierten Verfahren
• Umfassende Projektleitung für Liferay und der Product Owner-Rolle für Liferay-basierte Verfahren
• Entscheidungsverantwortliche Weiterentwicklung der organisationsweiten Portal- und Digitalarchitektur unter Berücksichtigung von Nutzerzentrierung, Barrierefreiheit, IT Sicherheit und Datenschutz
• Etablierung standardisierter Prozesse und Strukturen für die portalübergreifende Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen, ICT und externen Partnern
• Federführende Projektleitung und Multiprojektmanagement für komplexe ICT- und Digitalisierungsprojekte - von der Planung und Konzeption über die Umsetzung bis zur Qualitätssicherung
• Steuerung und wirtschaftliche Optimierung externer Dienstleisterstrukturen (Entwicklung, Beratung etc.) einschließlich Budgetverantwortung, Leistungscontrolling und strategischer Weiterentwicklung der Leistungserbringung zur schrittweisen Reduktion von Abhängigkeiten
• Gesamtverantwortung für das organisationsweite Anforderungsmanagement in enger Abstimmung mit internen Stakeholdern einschließlich Priorisierung und Entscheidungsfindung
• Gesamtverantwortung für die Steuerung von Veränderungsprozessen im Zuge der digitalen Transformation, Entwicklung und verbindliche Umsetzung von Maßnahmen zur Einführung neuer Systeme, Prozesse und Arbeitsweisen
• Nachhaltige Verankerung von Veränderungen durch organisationsweite Befähigung, Kommunikation und Steuerung der Nutzung digitaler Angebote
• Identifikation strategischer Handlungsfelder und eigenverantwortliche Ableitung und Umsetzung von organisationsweiten Zielen im Rahmen der KAS-Digitalstrategie

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich der Wirtschaftsinformatik / "Digital Transformation" / "Digital Business" oder ähnlichen Studienrichtungen
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, optimalerweise Gesamtprojektmanagement oder Multiprojektmanagement (als extra Punkt)
• hohes Verständnis für IT und Digitalisierung
• Erfahrung mit Content-Management-Systemen (CMS) bzw. Portal-Plattformen
• vorteilhaft sind Kenntnisse von Liferay-Technologien, M365 und Dynamics 365
• vorteilhaft sind Kenntnisse agiler Projektmanagement-Methoden (z.B. Scrum)
• Erfahrung mit Stakeholder-Management
• optimalerweise Erfahrung in den Bereichen Anforderungserhebung und Prozessoptimierung
• aufgeschlossenes und verbindliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und hohe Einsatzbereitschaft

Wir bieten Ihnen:

• eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeittätigkeit im Umfang von 39 Std. mit der Option auf eine unbefristete Übernahme
• eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 14, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
• Zuschuss zum Jobticket
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
• Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung

Mehr von uns erfahren Sie unter

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung:

• Online unter (Stellen-ID: )
• bis zum: 23.10.2026

Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

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