Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Gestalten Sie Verwaltungsabläufe in der Landeshauptstadt Schwerin aktiv mit. Über unser Modell der Arbeitnehmerüberlassung erhalten Sie unmittelbaren Einblick in zentrale Landes- und Kommunalbehörden mit verlässlichen Rahmenbedingungen.

• Ganzheitliche Sachbearbeitung und Vorprüfung eingehender Antragsunterlagen
• Erstkontakt und telefonische Servicestelle für Bürgeranliegen und externe Stellen
• Strukturiertes Dokumentenmanagement, Vorgangserfassung und revisionssichere Ablage
• Terminorganisation, Zuarbeit für Fachbereichsleitungen und Sitzungsvorbereitung
• Erstellung von formalen Verwaltungsschreiben, Bescheiden und Statistiken Fristenüberwachung und Koordination von Wiedervorlagen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Verwaltungsfachkraft)

• Grundlegendes Verständnis für behördliche Hierarchien und Verwaltungsprozesse

• Routinierter Umgang mit PC-Anwendungen (MS Office) und schnelle Auffassungsgabe für Fachsoftware

• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung im Umgang mit Rat- und Hilfesuchenden

• Hohes Maß an Sorgfalt, Vertraulichkeit und Teamgeist

• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise

• Den Einstieg in den öffentlichen Dienst bzw. die Erweiterung bereits erworbener Kenntnisse
• Equal Pay ab Tag 1. in Einsätzen im öffentlichen Dienst
• Eine faire Arbeitsumgebung mit gesicherter Einarbeitung
• Weitere Job-Optionen am Standort Schwerin