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Full time

Administrative

FE

Kaufmännischer Sachbearbeiter Haushaltswesen - Gebäudemanagement (m/w/d)

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-NürnbergErlangen, Bayern🇩🇪GermanyPosted 10 Sept 2026

Quick Overview

Seniority

Mid Senior

Employment type

Full Time

Work mode

Hybrid

Location

Erlangen, Bayern, Germany

Job Description

Ihre Aufgaben

Buchhalterische Bearbeitung der Haushalts- und Sondermittel des Referats G5, insbesondere Erstellung von Zahlungsanweisungen, Durchführung von Buchungen sowie Überwachung und Abstimmung der zugehörigen Konten
Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Übersichten und Statistiken mit HIS-FSV (Finanz- und Sachmittelverwaltungssystem) als Grundlage für die Haushaltsplanung mit rund 300 Gebäuden der FAU
Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpersonen sowie Bearbeitung der Vorgänge unter Anwendung der einschlägigen haushaltsrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO) und der zugehörigen Verwaltungsvorschriften

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bankkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
Kenntnisse bzw. praktische Erfahrungen im Bereich Buchhaltung, Finanz- oder Haushaltswesen sowie Kenntnisse der Kameralistik sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel und PowerPoint), sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Software, insbesondere HIS-FSV, einzuarbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
Ausgeprägtes Zahlenverständnis
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie gutes Organisationsvermögen
Sicheres und serviceorientiertes Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

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