Why this role stands out
This role offers a fantastic opportunity to develop essential administrative and patient support skills within a reputable healthcare organization, making a real difference in the daily operations of an adult psychiatry unit. You'll thrive here if you are organized, empathetic, and eager to contribute to a collaborative medical team. Don't miss out on this chance to grow your career in a supportive environment.
Quick overview
Job description
Für unsere Erwachsenenpsychiatrie suchen wir eine engagierte Stationsassistentin oder einen engagierten Stationsassistenten, die bzw. der mit Organisationstalent und Empathie die administrative Unterstützung auf unserer Station übernimmt.
- Du kümmerst dich um die Organisation der zentralen Stützpunkte, kontrollierst das E-Mailpostfach und leitest wichtige Informationen weiter
- Du bereitest EKGs und Blutentnahmen vor, organisierst interne und externe Konsile, begleitest Patienten zu den Terminen und pflegst alle relevanten Befunde im KIS ein
- Du sorgst dafür, dass Entlassberichte und Rezepte erstellt werden, informierst Patienten und deren Angehörige über Entlassungstermine und organisierst die Übergabe an andere Einrichtungen oder weiterbehandelnde Ärzte
- Du pflegst die Patientenakten, holst Befunde ein, kontrollierst die Vollständigkeit der Akten und kümmerst dich um die Archivierung der Entlassungsdokumente
Du übernimmst Büroaufgaben wie Bestellungen von Büro- und medizinischem Material, unterstützt bei der Qualitätssicherung und wirkst aktiv bei internen Projekten mit
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als examinierte Pflegefachkraft, MFA oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügst idealerweise bereits über Erfahrung im administrativen Bereich im Gesundheitssektor
- Du hast Erfahrung in der Patientenadministration und -dokumentation, bist vertraut mit der administrativen Patientenaufnahme, der Pflege von Patientenakten sowie der Durchführung von Dokumentationen im KIS (Krankenhausinformationssystem)
- Du kannst Aufgaben eigenständig organisieren, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest zuverlässig im Team mit Ärzten, Pflegekräften und anderen Abteilungen zusammen
- Du bist einfühlsam im Umgang mit Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen und kannst Informationen klar und verständlich weitergeben
- Du hast Erfahrung im Umgang mit den gängigen Office-Programmen und kennst dich mit medizinischen Dokumentationssystemen (z. B. KIS) aus
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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