Alternance - assistant de site f/h (CDD)

Depuis plus de vingt ans, Thales déploie de façon proactive une politique affirmée en matière de responsabilité d'entreprise fondée sur les standards internationaux les plus élevés. Celle ci est en parfait accord avec la raison d'être que l'entreprise a adoptée en 2020, Construisons ensemble un avenir de confiance.

À travers cette démarche, le Groupe répond aux demandes de ses clients, de ses collaborateurs, des investisseurs et des marchés financiers pour une entreprise toujours plus performante, innovante et consciente de ses responsabilités. Il s'inscrit également dans les évolutions actuelles structurantes de la société pour une relation plus transparente et de confiance entre les entreprises et l'ensemble de leurs parties prenantes.

Lieu : Merignac Pythagore, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de collaborateurs dans 65 pays.

Nos engagements, vos avantages

Notre savoir-faire technologique
Notre attention portée à l'équilibre des collaborateurs
Un environnement inclusif et bienveillant
Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG )

Votre quotidien

En nous rejoignant à Mérignac, à proximité de Bordeaux, vous intégrez un site dynamique regroupant nos activités de services numériques permettant d'opérer les systèmes d'informations critiques de nos clients et de les accompagner dans leur transformation numérique sécurisée.

Vos missions

Vous assisterez l'équipe au quotidien sur les sujets suivants :

o Assurer l'accueil des visiteurs : accueillir les visiteurs, remettre les badges visiteurs, enregistrer les visiteurs et restituer les badges.

o Gérer les nouveaux arrivants : organiser des parcours d'intégration, gérer les demandes de visite médicale d'embauche et d'équipement informatique.

o Suivre les circuits de départ : créer et tenir à jour la fiche de circuit de départ, vérifier la restitution du matériel.

o Mettre à jour des listes de diffusion, des annuaires, des fichiers collaborateurs.

o Commander les fournitures de bureau et de matériel informatique.

o Administrer les commandes SAP

o Effectuer les demandes de visites médicales.

o Distribuer les tickets restaurant.

o Réceptionner, ventiler et envoyer le courrier.

o Mettre à jour le livret d'accueil et du trombinoscope.

o Diffuser et communiquer de l'information par mails aux collaborateurs.

o Participer à la logistique des réunions.

Votre profil

Vous avez envie de découvrir l'assistanat de site ?

Vous préparez un BAC +2 Support à l'action managériale ou une formation similaire, recherchez une alternance d'un ou 2 ans et de l'expérience sur :

La communication verbale et écrite.
La connaissance des outils informatiques et des logiciels bureautiques courants (SAP serait un plus).
Une bonne gestion de la confidentialité et des informations sensibles.

L'organisation, le bon sens relationnel, l'autonomie et le dynamisme sont des atouts que l'on vous reconnait ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !

Le profil recherché (compétences et l'expérience requises) est détaillé dans le " Descriptif du poste " ci-dessus.