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Human Resources

HR Assistant (m/w/d)

expertum Holding GmbHBiberach an der Riß, Baden-Württemberg🇩🇪GermanyPosted 10 Jul 2026

Quick Overview

Work Type
Hybrid
Level
Mid Senior

Job Description

HR Assistant (m/w/d)



HIER WIRST DU ARBEITEN:


Du interessierst dich für Personalwesen und möchtest administrative HR-Aufgaben übernehmen sowie Recruiting-Prozesse aktiv begleiten?

Dann bist du bei uns genau richtig! Starte jetzt als HR Assistant (m/w/d) und werde Teil unseres wachsenden und wertschätzenden Teams in unserer Niederlassung Biberach.

Diese Stelle ist unbefristet in Teilzeit ab 30 Stunden/Woche oder in Vollzeit zu besetzen.

DAS SIND DEINE AUFGABEN:


  • Du unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung relevanter Dokumente im Recruiting sowie in der Kunden- und Mitarbeiteradministration, insbesondere Vertragsunterlagen, Arbeitszeugnisse.
  • Du stellst den fristgerechten Rücklauf personal- und kundenbezogener Unterlagen sicher und übernimmst deren Prüfung, Dokumentation sowie die sorgfältige digitale Ablage.
  • Bei der Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung bringst du dich zuverlässig ein, in dem du alle relevanten Daten, Nachweise und Unterlagen für das Payroll Team einholst und bereitstellst.
  • Als echtes Organisationstalent bearbeitest Du eingehende Bewerbungen, koordinierst Termine für Vorstellungsgespräche und Telefoninterviews und führst diese auch selbst durch.
  • Du unterstützt das Recruiting-Team bei der Erstellung von Kandidatenexposés und begleitest unsere Kandidat:innen während des gesamten Auswahlverfahrens bei unseren namhaften Kundenunternehmen

DAS BRINGST DU MIT:


  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
  • Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und im Recruiting sowie eine Leidenschaft für damit verbundene Tätigkeiten zeichnen dich aus.
  • Mit dem System Zvoove (ehemals Landwehr L1) hast du bereits gearbeitet und bringst idealerweise fundierte Kenntnisse in der Anwendung mit. Darüber hinaus sind digitale Arbeitsweisen für dich selbstverständlich.
  • Dein Arbeitsstil ist geprägt von Zuverlässigkeit und Pflichtbewusstsein, ergänzt durch einen wertschätzenden und lösungsorientierten Umgang mit dem Team, Mitarbeitenden und Partnern.
  • Die deutsche Sprache beherrscht Du sicher in Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung. Gute Englisch Kenntnisse sind wünschenswert.

DAS GARANTIEREN WIR DIR:


  • Dein Gehalt spiegelt Deine Ausbildung und Berufserfahrung wider.
  • Du bist nicht nur Teil der expertum Crew, sondern durch Bonifizierung auch Teil des Niederlassungserfolgs.
  • Eine offene Kultur, geprägt von respektvoller Kommunikation und Zusammenarbeit sowie Begeisterung für das, was wir tun.
  • 30 Tage Urlaub sind Dir sicher.
  • Erlebe den „expertum-Spirit“ auf unseren Team-Events.
  • Unsere Benefit-Klassiker: kostengünstiges BikeLeasing, bezuschusste Firmenfitness Mitgliedschaft, eine geförderte Altersvorsorge und attraktive Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits.

SCHICK UNS UNKOMPLIZIERT IN WENIGEN SCHRITTEN DEINE BEWERBUNG!


Bewirb Dich auf die angegebene E-Mail-Adresse oder über den Button „Jetzt Bewerben!“. Hier lädst Du einfach Deinen Lebenslauf hoch und den Rest übernimmt unser System. Unsere Personalabteilung steht Dir bei Deinen Fragen und während des kompletten Bewerbungsprozesses unter der angegebenen Telefonnummer jederzeit gerne zur Verfügung.

Starte mit expertum in eine aussichtsreiche Zukunft!

expertum Holding GmbH
Frau Kristina Setzke
Stadthausbrücke 1-3
20355 Hamburg
bewerbung-hr@expertum.de
Tel: +49 /

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