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Human Resources
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Personalreferentin (M/W/D)

Arbeiterwohlfahrt Unterbezirk Hagen / Märkischer KreisHagen, Federal Republic Of Germany🇩🇪GermanyPosted 16 Sept 2026

Why This Role Stands Out

This hybrid role offers an exciting opportunity to drive HR and payroll processes within a reputable organization focused on making a difference. You'll thrive here if you possess strong payroll expertise and a desire to contribute to process improvements, enjoying a collaborative environment where your contributions are valued. Apply now to grow your career and impact your community.

Quick Overview

Seniority
Mid Senior
Work mode
Hybrid
Location
Hagen, Federal Republic Of Germany, Germany
Posted
Yesterday
Payroll

Job Description

"Arbeiten mit Herz" - Menschlichkeit im MittelpunktSinn, Sicherheit, Zusammenhalt. Mach den Unterschied – jeden Tag. Werde Teil der AWO Unterbezirk Hagen-Märkischer Kreis und bewirke etwas für Dich, für andere und unsere Region. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n Personalreferent*in (m/w/d) Entgelt & HR-Management für unsere Geschäftsstelle in Hagen in Vollzeit, unbefristet. Bei uns hast Du die Möglichkeit, gemeinsam etwas weiterzuentwickeln und aktiv mitzugestalten.

In Deiner neuen Position bringst Du eigene Ideen ein, übernimmst Verantwortung und setzt mit Engagement sowie einer guten Portion Pragmatismus neue Impulse.

Dein AufgabenfeldFachliche Verantwortung für die Entgeltabrechnung sowie Sicherstellung einer termingerechten und korrekten AbwicklungBeratung und Unterstützung des Teams in allen relevanten Fragen der EntgeltabrechnungOperative Mitarbeit in der Entgeltabrechnung sowie Begleitung der vor- und nachgelagerten Payroll-ProzessePriorisierung eingehender Anfragen und Koordination der Bearbeitung innerhalb des TeamsEigenständige Analyse und Mitgestaltung von Projekten zur Digitalisierung sowie Optimierung von HR- und Payroll-ProzessenUnterstützung bei der Bearbeitung arbeitsrechtlicher FragestellungenErstellung von Auswertungen und StatistikenAktive Unterstützung der Abteilungsleitung bei der fachlichen Führung, der Budgetplanung, dem Jahresabschluss und bei Betriebsprüfungen sowie Übernahme der AbwesenheitsvertretungDu bringst mitAbgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, BWL oder eine vergleichbare Fachrichtung; alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger, qualifizierter HR-WeiterbildungMehrjährige Erfahrung in einer komplexen Payroll- oder HR-Funktion, idealerweise in einer vergleichbaren Position mit fachlicher VerantwortungSicherheit in der Abrechnung von tariflichen Gehältern (TV AWO NRW)Fundiertes Know-how im Sozialversicherungs-, Steuer- und ArbeitsrechtSelbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte ZahlenaffinitätFreude daran, eigene Ideen einzubringen, neue Standards zu schaffen und Strukturen gemeinsam weiterzuentwickelnDu denkst analytisch, erkennst Zusammenhänge und findest auch bei komplexen Fragestellungen pragmatische LösungenDu kommunizierst klar und wertschätzend, trittst auch in anspruchsvollen Situationen souverän auf und arbeitest vertrauensvoll und auf Augenhöhe mit Mitarbeitenden, Führungskräften und der Abteilungsleitung zusammen.

Dabei verbindest Du fachliche Sicherheit mit Empathie und Verantwortungsbewusstsein.

Wir bieten DirEine verantwortungsvolle Schlüsselposition in einer krisensicheren und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre sowie kurze EntscheidungswegeEinen Arbeitsplatz, an dem offenes Feedback und ein kollegiales, loyales Miteinander aktiv gelebt werdenAttraktive Vergütung mit regelmäßigen Anpassungen, jährliche Sonderzahlung und eine starke betriebliche Altersversorgung für Deine finanzielle Sicherheit im Alter30 Tage Urlaub, zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12. sowie einen RegenerationstagFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten für eine gute LebensbalanceE-Bike-Leasing sowie Rabatte bei namhaften AnbieternGezielte Förderung durch regelmäßige Fort- und WeiterbildungenMitarbeitende werben Mitarbeitende-PrämieGünstiger B-Tarif bei VersicherungenVorzugsrecht auf freie AWO-KitaplätzeDie Möglichkeit, sich im Mitgliederverband zu engagieren und Einfluss auf dessen Ausrichtung zu nehmenKontaktWenn Du Dich mit den Werten und Zielen der AWO identifizierst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deines möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Diese sendest Du bitte ausschließlich per Mail an (max. 2 PDF-Dateien): bewerbung@awo-ha-mk.deSchwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Jetzt bewerbenAWO UnterbezirkHagen-Märkischer KreisGeschäftsstelleFrau Anna-Lena Horn (Recruiterin)Böhmerstraße 1158095 HagenFür fachliche Auskünfte zur Position wende Dich gerne an Nina Haselbauer (Leitung Personal) unter 02331/38123.

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