Leitung Abteilung Meldewesen & Dokumentation (m/w/d)

Die Krebsregister Sachsen gGmbH (KRS) leistet mit rund 70 Mitarbeitenden an vier Standorten einen wichtigen Beitrag zur Verbesserung der Versorgung von Menschen mit Krebserkrankungen im Freistaat Sachsen. Durch die epidemiologische und klinische Krebsregistrierung schafft sie eine verlässliche Datengrundlage, die Ärztinnen und Ärzte sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei der Forschung und Weiterentwicklung der Krebsversorgung unterstützt. Die Arbeit trägt dazu bei, Krankheitsverläufe besser zu verstehen, Behandlungsmöglichkeiten weiterzuentwickeln und die Versorgungsqualität für Patientinnen und Patienten nachhaltig zu verbessern.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an einem der Standorte in Dresden oder Leipzig - bevorzugt am Standort Dresden - eine/n Leitung Abteilung Meldewesen & Dokumentation (m/w/d) in Vollzeit (40 h/Woche).

Aufgaben

Als Abteilungsleitung Meldewesen und Dokumentation übernehmen Sie die fachliche, organisatorische und strategische Leitung einer zentralen Abteilung mit rund 40 Mitarbeitenden (Dokumentationsstellen, Teamleitungen und Melderkoordinatorinnen).

Leitungs- und Steuerungsaufgaben:

• Fachliche und organisatorische Führung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der Abteilung
• Personalverantwortung sowie aktive Personalführung und -entwicklung
• Sicherstellung der Umsetzung interner KRS-Regelungen
• Umsetzung der Fördermaßnahmen nach GKV-Spitzenverband
• Überwachung der ordnungsgemäßen Erfüllung der Aufgaben nach 65c SGB V
• Erarbeitung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Standardprozessen und Qualitätsmanagement
• Plausibilitätsprüfung der erhobenen Daten
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Geschäftsstelle sowie weiteren Abteilungen der KRS
• Mitwirkung in landes- und bundesweiten Arbeitsgruppen und Gremien im Bereich Krebsregistrierung
• Überwachung der sachgerechten Abrechnung mit den Krankenkassen (gesetzlich und privat) und Gewährleistung der Vergütung der Leistungserbringer

Operative und fachliche Aufgaben:

• Übernahme ausgewählter operativer Aufgaben innerhalb der Abteilung
• Unterstützung der wissenschaftlich fundierten Methodik von Auswertungen
• Konzeption, Überprüfung und Weiterentwicklung von Workflows der Datenerfassung und -verarbeitung sowie Qualitätsprüfungen

Profil

• Abgeschlossenes Studium in einem für die Tätigkeit relevanten Fachgebiet, insbesondere Medizinische Dokumentation, Medizinisches Informationsmanagement, Gesundheitsinformatik, Public Health, Humanmedizin oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der medizinischen Dokumentation
• Mehrjährige einschlägige Führungserfahrung in einer Fachabteilung oder vergleichbaren Organisationseinheit mit mindestens 10 Beschäftigten
• Umfangreiche Kenntnisse und praktische Erfahrungen in:
  • medizinischer Tumordokumentation
  • Datenbanksystemen
  • statistischen Auswertungen
  • medizinischer Nomenklatur
• Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise auch mit Budgetplanung und Qualitätssteuerung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Lösungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie strategisches Denken und Handeln
• Kommunikationsstärke und analytische Fähigkeiten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein für Fach-, Organisations- und Personalaufgaben
• Selbstständige und strukturierte Wahrnehmung administrativer Aufgaben
• Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Diskretion und Flexibilität

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit umfangreichen Gestaltungsmöglichkeiten in einem modernen Umfeld
• Ein kollegiales, respektvolles und unterstützendes Arbeitsklima in einem interdisziplinären, dynamischen und hochmotivierten Team
• Eine tarifgerechte Vergütung nach TV-L (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis EG 13)
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Betriebliche Altersvorsorge (VBL), jährliche Sonderzahlung, Zuschuss zum Jobticket (VVO)
• Regelmäßige Möglichkeiten zur Fortbildung und fachlichen Weiterentwicklung
• Einen sicheren, modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Mobile Arbeit, flexible Arbeitszeitmodelle
• Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, sofern eine ausreichende Präsenz und Erreichbarkeit im Rahmen der Leitungsfunktion gewährleistet ist (mindestens ca. 32 Wochenstunden)

Wir stehen für Chancengleichheit, Wertschätzung und ein respektvolles Arbeitsumfeld. Die Förderung von Gleichstellung, Diversität sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind feste Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität oder Familienstand willkommen. Vielfalt verstehen wir als Stärke und als Grundlage für Innovation, Qualität und nachhaltigen Erfolg.

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