Haystack
← Back to Jobs
Full time
Other
UB

Systembetreuer in, Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft(m/w/d)

Universitätsklinikum Bonn'Bonn, Nordrhein-Westfalen🇩🇪GermanyPosted 2 Oct 2026

Quick Overview

Seniority
Mid Senior
Employment type
Full Time
Work mode
Hybrid
Location
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Germany
E-LearningOnboarding

Job Description

  • Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
  • Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
  • Flexibel für Familien: Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
  • Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz
  • Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
  • Start mit System: Strukturiertes Onboarding
  • Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
  • Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

  • Analyse bestehender Arbeitszeit- und Dienstplanmodelle im Hinblick auf die Einhaltung gesetzlicher, arbeitszeitrechtlicher und tariflicher Vorgaben
  • Übernahme von Projekten zur Optimierung und Beratung von Arbeitszeitmodellen
  • Übernahme von (Teil-)Projektverantwortung bei der Erweiterung von Programmmodulen, bei Systemanpassungen sowie beim Rollout der Software SP-Expert/Roster
  • Serviceorientierte r Ansprechpartner in für Anwender innen in allen Fragestellungen zur Arbeitszeit, zu tariflichen Regelungen sowie zum Arbeitszeitgesetz
  • Steuerung und Priorisierung von Anforderungen aus den Fachbereichen sowie Moderation bereichsübergreifender Abstimmungsprozesse
  • Planung und Durchführung von Schulungen für das Dienstplan- und Zeiterfassungssystem
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre
  • Idealerweise Erfahrung im Bereich Dienstplanung und Zeitwirtschaft
  • Kenntnisse im Tarifrecht sowie im Arbeitszeitgesetz sind wünschenswert
  • Technische Affinität sowie Bereitschaft und Motivation, sich eigenständig in neue Systeme und Themenfelder (z. B. SP-Expert/Roster) einzuarbeiten
  • Ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationskompetenz, Einsatzbereitschaft sowie Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
  • Selbstständiges, zielgerichtetes Arbeiten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

Similar jobs